电子费用报销平台助力企业财务数字化转型

电子费用报销平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。然而,传统财务流程却像是沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。传统财务报销流程犹如迷宫,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算,每一个环节都耗费大量的时间和精力,而且人为错误更是如影随形,让报销变得困难重重。

在对公业务方面,企业往往陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题中无法自拔。这导致经营分析难以实时进行,企业决策就像在迷雾中摸索,缺乏精准的方向。此外,传统的会计档案管理完全依赖人工装订和归档,不仅占用大量的物理空间,检索效率也极为低下,根本无法满足企业快速发展的迫切需求。

面对这些传统财务流程的痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。

创新方案破解行业困局

合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在付款管理方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让付款流程更加清晰、高效。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别传统档案管理的繁琐与低效。

核心功能凸显产品优势

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一把神奇的钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理变得轻松自如。

  • 合思商城:智能消费管理专家
    合思商城聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的智慧购物广场,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业的消费更加合理,消费数据可视化分析则为企业决策提供了有力支持。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它拥有多样性财务分析模型预制,就像一个装满智慧工具的百宝箱。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,让企业轻松拥有专业的财务分析能力。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的财务决策提供精准的方向。

  • 合思收款:一站式收款管理助手
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它拥有个性化订单台账,如同一个清晰的账本,联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,让企业随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,为企业的销售业务保驾护航。

成功案例见证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的电子费用报销平台解决方案后,犹如注入了一剂强大的动力针。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,让动力源在市场竞争中更具优势。

  • 徐福记:差旅费用节约奇迹
    徐福记使用合思商城后,就像开启了一个省钱魔法盒。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率革命
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,让档案管理变得高效、安全。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型护航者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的电子费用报销平台解决方案为其解决了财务数字化转型中的难题,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业在数字化浪潮中稳步前行。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的成绩足以证明合思值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。选择合思的电子费用报销平台,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您想让企业的财务管理更上一层楼,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新征程。

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