在当今消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势乏力,行业竞争愈发激烈。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。许多企业为了提高效率和管理水平,纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。
连锁零售业的财务管理正处于变革的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着巨大的机遇。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙在快速扩张的过程中,鲜少有消费者的负面反馈,这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,如此高效的门店运营管理体系背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。差旅智能解决方案成为鸣鸣很忙亟待解决的痛点。
合思出击:定制化差旅智能解决方案
合思为鸣鸣很忙引入了差旅智能解决方案,旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等。这一系列的功能让差旅报销变得更加便捷和高效,也让企业的成本得到了合理的控制。差旅智能解决方案在这一环节发挥了关键作用。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重等。这些措施大大提高了发票管理的效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。差旅智能解决方案为发票管理带来了新的变革。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确,自动识别,AI风控助手识别异常操作。差旅智能解决方案让车补核算变得更加精准和高效。
成果显著:财务数智化驱动业绩飞升
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。差旅智能解决方案在整个采购流程的优化中起到了重要的支撑作用。
零食很忙在财务数字化的支持下,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,成为业内首屈一指的高周转率企业。合思系统帮助鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化,大大提高了财务管理效率。差旅智能解决方案为企业的高效运营提供了有力保障。
合思价值:引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业也想体验差旅智能解决方案带来的高效与便捷,可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用我们的产品。
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