在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进合思与赛傲生物的合作案例，探寻合思在企业财务数字化转型中的卓越成效。
赛傲生物的财务困境与合思之选
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在企业发展过程中，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种流程的割裂使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
在差旅方面，员工采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门更是不堪重负，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。
在如此困境下，赛傲生物急需一套高效的解决方案。合思凭借其专业的财务数智化服务、广泛的客户基础和成功的实践案例，进入了赛傲生物的视野。赛傲生物希望借助合思的力量，打破现有财务流程的困局，实现财务数字化转型。
合思为赛傲生物量身定制解决方案
- 项目管理信息整合革新
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等环节。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
合思解决方案为赛傲生物带来显著成效
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报销效率大幅提升
合思的解决方案让赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。 -
费用管理精细化
合思细化了赛傲生物的费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。 -
业务决策支持有力
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。
合作展望与邀请
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案恰好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付，仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能够继续深化合作，进一步提升企业的财务数字化水平，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的差旅系统，体验数字化财务的魅力。
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