在企业运营的大舞台上，财务管理的高效与否直接影响着企业的发展步伐。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它凭借着覆盖全国的销售版图和丰富多样的销售渠道，在市场上占据着重要地位。然而，在看似繁荣的背后，却隐藏着诸多财务管理的痛点。
该企业在未应用合思解决方案之前，差旅管理如同一个复杂的迷宫。2023年3月，其在合思商城的差旅消费仅在40%左右徘徊。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而且，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
但自从应用了合思解决方案后，情况发生了翻天覆地的变化。到2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费飙升至75%左右，年度差旅费用节约了约200万元，财务入账效率更是提升了60%。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一显著成效，无疑吸引了众多企业对合思解决方案的关注，也为满足高管差旅管理需求提供了有力的范例。
客户背景：零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌，历经30多年的市场洗礼，已成为家喻户晓的品牌。其销售网络遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种庞大而复杂的业务体系，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在高管差旅管理需求方面，企业面临着重重挑战。差旅平台的对账方案死板，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员在处理差旅费用时，需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，难以发挥财务的战略价值。
此外，事前事中管控的脱节，导致差旅控制不够精准和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以对其进行有效的精细化管控。同时，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅效率低下，还容易出错，造成了人力物力的极大浪费。这些问题严重制约了企业的发展，也让高管们在差旅管理方面倍感压力。
解决方案：合思打造高效管理路径
为了解决该企业面临的诸多问题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位满足高管差旅管理需求。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账方面，合思提供了灵活的解决方案。通过对账结算中心，对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，提高了财务管理的效率。
在档案管理方面，合思表现得更为出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备诸多特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这些特点大大提高了工作效率，减轻了员工和财务人员的负担，也满足了高管对差旅管理高效、便捷的需求。
显著成效：降本增效与数字化管理飞跃
合思解决方案的应用，为该企业带来了显著的成效，完美契合了高管差旅管理需求。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的节省。同时，财务入账效率提升了60%，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种数字化管理方式，不仅提高了档案管理的准确性和安全性，还为企业的决策提供了有力的支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。企业可以更加高效地管理档案，提高了工作效率和管理水平。
客户反馈：方案价值获高度认可
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案得到了企业的高度认可，认为其可供其他门店企业参考，也充分体现了合思解决方案在满足高管差旅管理需求方面的有效性和实用性。
未来展望：深化合作释放更多价值
展望未来，合思与该企业的合作有着广阔的发展前景。一方面，可以进一步深化业财融合，通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，为企业提供更精准的决策支持。企业可以根据数据分析结果，优化差旅政策，降低差旅成本，提高资源利用效率。
另一方面，合思将持续优化系统功能，适应企业不断发展的业务需求，提升财务管理的智能化水平。随着企业业务的不断拓展和变化，合思解决方案将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的服务，更好地满足高管差旅管理需求。
众多企业已经通过合思解决方案实现了降本增效，推动了财务数字化转型。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思还提供免费试用，有专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障，还有灵活定价模式，满足不同企业规模和使用场景的需求。如果您的企业也面临着高管差旅管理需求的难题，不妨来免费试用合思解决方案，共同推动企业财务数字化转型的进程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19427.html
