在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验全面升级，员工报销周期整整缩短了3周。这些显著的变化，不仅让动力源在财务运营上更加高效，也为其业务发展注入了新的活力，也引起了众多企业对合思财务数字化解决方案的关注。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了财务风险。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
合思：量身定制高效解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套高效的解决方案。
合思首先实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在差旅管理方面，合思推出了“无需报销”的颠覆性模式，为动力源重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效、便捷，极大地提高了差旅管理的效率。
合思的系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：各方体验全面升级
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的积极变化。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、高效工作。
财务人员的工作压力也得到了极大的缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是一个开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进共创辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深化合作。双方将充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在数字化的浪潮中，动力源将借助合思的财务数字化解决方案，不断提升自身的竞争力，实现更加高效、可持续的发展。
像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之路，让有限的资源发挥出更大的价值，那么选择合思的高效差旅管理系统是一个明智的选择。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验高效财务管理带来的全新变革！
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