在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营至关重要。特别是对于那些规模庞大、业务复杂的上市公司而言，差旅管理作为企业运营的重要组成部分，其效率和质量直接影响着企业的整体效益。今天，我们就来深入了解一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，看看它在差旅管理方面是如何通过合思的解决方案实现报销审批效率的大幅提升。
一、客户困境：差旅管理痛点凸显
这家高端制造上市公司采用企业连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。然而，在差旅管理方面，公司却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工常常需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅让员工在出差过程中背负着经济压力，还极大地影响了他们的工作积极性。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而公司老板也无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这给企业的发展带来了一定的阻碍。
二、业务剖析：聚焦问题根源
连锁经营差旅需求大
企业的连锁经营模式决定了其频繁的差旅需求。多地门店的运营需要员工频繁出差进行业务沟通、市场拓展等工作。然而，原有的差旅管理模式却无法满足这种高强度的差旅需求。
原有平台弊病丛生
员工出差虽然实行免垫资政策，财务月底对账，但原 TMC 平台存在诸多不足。系统功能不完善，无法提供便捷的报销服务，导致员工报销困难。同时，平台的供应商覆盖面有限，在一些偏远地区或下沉市场，员工很难买到合适的车票和酒店，给出差带来了极大的不便。
报销审批效率低下
繁琐的报销流程和低效率的审批环节，使得报销审批效率成为了企业差旅管理的一大痛点。员工需要花费大量的时间和精力来完成报销流程，而财务人员也需要投入大量的人力来处理报销事务。这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
三、合思方案：精准解决痛点
科技赋能智慧差旅
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品的有机结合，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台。
员工可以通过移动端进行出差申请，无论身处偏远地区还是网络信号不佳的地方，都能轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
财务对账轻松搞定
财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。这不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生。
数据洞察优化管理
合思的管理洞察&数据监测功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对这些数据的分析，企业可以洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出行时间和路线，企业可以合理安排出差计划，避免不必要的费用支出。
四、方案落地：携手合思开启变革
探索之路终遇良伴
企业在差旅管理方面经历了多次探索，从财务人员手工登记 Excel 表格，到使用原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统等方式，但都未能彻底解决问题。直到与合思签约，双方一拍即合。合思的专业度和先进的解决方案，让企业看到了提升差旅管理效率的希望。
无缝接入资源互补
合思商城无缝接入企业原有的系统，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这不仅保留了企业原有的供应商资源，还充分发挥了合思商城的优势，为员工提供了更多的选择和更优质的服务。
五、显著成果：效率提升效益凸显
员工报销效率飞升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%。繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以在短时间内完成报销申请，大大提高了工作效率。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
财务成本大幅降低
财务人力成本降低了 50%。自动化的对账和入账操作，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。同时，财务部的投诉率降低了 80%，口碑大大提升。
员工满意度达百分百
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购车票和酒店时拥有了更多的选择和更高的自主性。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求和喜好选择合适的出行方式和住宿地点，出差体验得到了极大的改善。
六、客户反馈：高度认可合作成果
企业评价有求必应
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工感受便捷灵活
员工表示合思商城上线后，订购更加便捷、选择更加灵活。原 TMC 无法满足的需求，在合思商城都能得到解决。员工的自主性更高，出差体验也更好了。
财务体验高效省心
财务人员称不再接到员工的投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。
七、行动号召：开启高效差旅管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有丰富的成功案例和强大的技术支持，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅管理方面的问题，希望提升报销审批效率，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业差旅管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19429.html
