在数电票浪潮席卷而来的当下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。相关规划明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同岗位面临着各自的困境。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员每日需面对海量的档案数据，整理工作繁琐至极；业务人员则在繁琐的报销流程中消耗着大量精力。同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；高隐形成本表现为手工装册归档工作量巨大，数据无法得到有效利用；高合规风险体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。不过，国家政策为企业带来了曙光，政策支持电子会计档案管理，肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决电子票据存档难题的得力助手。
合思档案：多元方案满足企业多样需求
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，它包含领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台独具特色。它具有便捷调阅不打印的优势，让企业员工无需再为打印纸质档案而浪费时间和资源；混序归集免组装的特点，使得档案管理更加高效，无论是电子档案还是纸质档案，都能得到妥善管理。
在大数据解决方案方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。企业在面对大量的电子票据存档时，无需担心查询效率问题，能够快速找到所需档案。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的档案管理需求。
数电票解决方案为数电票时代的企业提供了强大支持，它提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保企业在数电票管理上合规、高效。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，企业可以通过线上定位快速关联线下实物，让实物档案管理更加便捷。
合思档案：核心功能铸就管理优势
合思档案的核心功能丰富且强大，从多源采集、智能制档到档案管理和档案应用，各个环节都为企业电子票据存档提供了有力保障。
多源采集方面，合思档案支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，大大提高了数据采集的效率。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，例如单张PDF大文件自动切割，让企业无需再为处理大文件而烦恼；自定义配置Excel导入模板，满足企业个性化的数据导入需求。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的匹配工作中解脱出来。字段映射功能让查询更加便捷，打破了业务属性标签的限制。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的电子票据存档提供了可靠的数据质量保障。
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，确保企业档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了企业多场景查询需求，无论是按时间、类型还是其他条件，都能快速找到所需档案。一站式预览可穿透联查，企业员工可以方便地查看档案的详细信息。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，提高了企业档案的利用效率。
合思档案：实际应用彰显卓越成效
合思档案在不同企业的实际应用中，展现出了显著的效果。
对于年单据量2.6亿的企业来说，合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体。在这个企业中，凭证总量达到14W +，单据总量50W +，但数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min。凭证与单据关联次数高达350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。通过合思档案的应用，企业降低了成本，提高了管理效率，电子票据存档工作变得更加轻松。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用了合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地。该方案力保电子会计档案合规，同时也符合低碳环保的理念。在应用合思档案后，企业整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，电子票据存档工作更加高效、环保。
多系统数据互联的企业，通过合思档案统一储存数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估该企业节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案让企业的电子票据存档更加规范、高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，实现了档案多维穿透查询，让企业在电子票据存档和管理方面更加得心应手。
合思档案坚持以客户为中心，众多客户如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案。客户的心声表明，合思档案能为企业带来显著的效益提升。如海亮教育凭证自动化率达到91.6%，徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序获取相关信息。选择合思档案，企业能在数电票时代更好地应对电子票据存档挑战，实现降本增效和合规经营。
如果您的企业也正为电子票据存档问题而烦恼，不妨点击免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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