在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，成功实现财务数字化转型。今天，我们将聚焦合思的合作伙伴——斯利安药业，深入探究其在全流程电子报销管理方面的转型之旅。
斯利安药业：专精特新的医药之星
北京斯利安药业有限公司，在中国叶酸领域堪称佼佼者，是国内最大的生产制造企业之一，同时也是国家高新技术企业。其业务版图广泛，覆盖生殖健康、妇幼保健、骨科等多个领域，总部坐落于北京经济技术开发区，业务更是遍布全国30个省市自治区的700多个城市。2021年，斯利安药业凭借卓越的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的一颗璀璨明星。
财务痛点：传统模式的困境
然而，随着企业的不断发展壮大，斯利安药业在财务方面逐渐面临诸多挑战。传统的OA系统存在明显的功能局限，无法与报销流程有效融合。当企业需要满足多场景应用需求时，不得不单独开发对接端口。这不仅开发时间漫长，而且每个端口都需独立收费，导致成本居高不下。
业务与财务在费用统计口径上存在严重分歧。双方对费用名称等统计标准不一致，数据统计无法自动匹配。财务人员不得不耗费大量时间和精力，手工核对不同财务名目下的金额，以判断是否与业务端实际发生的业务及金额相符。
业务端与财务端相互独立管理，部门之间缺乏有效的信息互通，形成了“信息孤岛”。财务端无法追溯费用的实际发生用途，难以对费用是否需要发生进行及时管控，更无法提前预判费用的最终去向。
为了统一业财两端的费用口径，财务人员需要手工制作报表来汇总业财两端的财务数据。这不仅工作量巨大，而且数据信息统计严重滞后，使得预算管控形同虚设，无法真正发挥作用。
合思方案：全流程电子报销管理的良方
面对斯利安药业的财务困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案，以全流程电子报销管理为核心，助力企业实现财务数字化转型。
– 系统集成：打造一站式平台
合思实现了移动报销、费用控制、统计分析等功能的集成，将OA系统、银企直连等纳入其中。通过这种方式，构建了一个一站式的财务管理平台，实现了数据的集中处理和共享，提高了工作效率。
– 申请单据关联：规范财务流程
提交报销单时，系统强制要求关联对应的申请单。申请单可支持合思费控系统和OA系统的申请信息，严格规范了“先申请后报销”的财务流程。这样一来，企业能够实时把控资金去向，确保每一笔资金的使用都有迹可循。
– 业财口径统一：精准预算管控
财务人员可以在合思费控系统中进行标准预算配置，设置规范化的预算节点。预算报表能够帮助企业及时、便捷地查询到整体或部分预算的使用情况。同时，系统支持数据穿透查询，能够精准定位异常数据的来源，为企业的预算管控提供了有力支持。
– 搭建活动台账：统一活动与付款管理
合思为斯利安药业搭建了活动台账，企业所有营销活动的相关数据都能实时进行汇总统计。财务人员可以快速追溯每一笔申请的去向及付款时间等信息，实现了活动与付款信息的统一管理。
实施步骤：稳步推进转型
合思团队深知，要确保解决方案的顺利实施，必须与斯利安药业紧密合作。在项目实施过程中，合思团队采取了以下步骤：
– 深入沟通需求
合思团队与斯利安药业的相关人员进行了深入沟通，全面了解其业务流程和需求。在此基础上，对系统进行了定制化开发和配置，确保系统能够满足企业的个性化需求。
– 系统集成对接
将OA系统、银企直连等与合思费控系统进行对接，实现了数据的流畅传输和共享。通过系统集成，消除了信息孤岛，提高了工作效率。
– 流程梳理优化
对斯利安药业的报销流程进行了全面梳理，设置了合理的审批节点和规则。通过优化流程，使报销流程更加规范和高效，减少了人为因素的干扰。
– 员工培训赋能
为了确保员工能够熟练使用新系统，合思团队对斯利安药业的员工进行了系统的培训。通过培训，员工们熟悉了新系统的操作和使用方法，为系统的顺利运行提供了保障。
转型成果：全流程电子报销管理显成效
经过一段时间的实施和优化，斯利安药业在全流程电子报销管理方面取得了显著成果。
– 业财口径统一
通过配置统一的单据模板，合思成功统一了业财两端的费用描述口径。这避免了因口径不同而产生的分歧，提高了财务数据的准确性和一致性。
– 费用管控有效
对报销单据的去向及相关信息实现了及时查看与管控。财务人员可以对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，有效降低了企业的费用支出。
– 业务执行透明
管理者可以实时掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额。同时，通过报表能够清晰了解各省市区所有分摊项的累计申请金额、执行金额及余额，使业务执行更加透明化。
客户评价：高度认可与满意
斯利安药业对合思的解决方案给予了高度评价。通过使用合思费控系统，企业的工作效率得到了显著提高，业务与财务的结合更加紧密，达到了精细化管理的目标。合思的解决方案有效解决了斯利安药业在财务方面的难题，让企业的财务管理更加规范和高效。
行动号召：携手合思，开启财务数字化转型之旅
众多像斯利安药业这样的专精特新企业，都通过与合思合作，实现了全流程电子报销管理的数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨与合思合作，让合思为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的全流程电子报销管理系统，亲身感受数字化转型带来的变革与价值！
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