在当今竞争激烈的商业环境中,差旅市场趋势正发生着日新月异的变化。对于企业而言,如何在差旅管理中实现高效、降本,成为了亟待解决的问题。今天,我们就以一家大型连锁食品上市公司为例,看看合思是如何为企业提供解决方案,顺应差旅市场趋势的。
这家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工,近400家门店。由于业务的广泛开展,其差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。目前,该企业已接入一家TMC作为合作方,员工出差可享受免垫资服务,财务则在月底进行统一对账。然而,随着企业的发展,这种传统的差旅管理模式逐渐暴露出一些问题。
差旅困局:传统模式难适应市场趋势
该企业的连锁经营模式决定了其差旅需求的多样性。区域督导需要日常外出巡店,骨干店长要前往总部培训,招商部也需要前往各地选址考察。而且,出差地为偏远地区的情况时常发生。然而,原TMC对接的供应商有限,这就导致了一系列问题的出现。
在旅游旺季,酒店资源紧张,原TMC经常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店,价格也往往超出了企业的差旅标准。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工就不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
此外,原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力,效率低下。
接入TMC还限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时,员工的内部投诉较多。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下,管理难度也随之提升。在差旅市场趋势不断变化的今天,这种传统的差旅管理模式显然已经难以适应企业的发展需求。
合思妙计:创新模式顺应市场趋势
面对该企业在差旅管理方面的困境,合思提供了一套创新的解决方案,完美顺应了差旅市场趋势。
合思采用了无需更换TMC供应商的策略,将合思商城无缝接入企业现有的差旅管理体系,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工出差到哪里,都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。员工再也不用担心机票价格过高的问题了。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,也顺应了差旅市场趋势中员工个性化需求的发展方向。
轻松落地:平稳实施契合市场趋势
合思解决方案的实施过程非常顺利,充分考虑了企业的实际情况,契合了差旅市场趋势中对稳定性和可操作性的要求。
合思商城直接无缝接入企业现有的TMC合作模式中,没有对原有流程进行大规模调整。这大大减少了实施阻力,让企业能够平稳过渡到新的差旅管理模式。
员工在出差申请时,可以自主选择合思商城或原TMC平台进行预订。系统会自动适配相应流程,操作简单便捷。员工无需进行复杂的学习,就能轻松上手。
财务在月底进行对账时,合思商城提供按成本中心自动拆分的对账单。这简化了财务操作,提高了对账效率。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼了。
显著成效:降本增效紧跟市场趋势
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效,紧跟差旅市场趋势中企业对降本增效的追求。
财务部的投诉率降低了80%。由于合思商城提供的对账单更加规范、准确,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力放在核心业务上。
员工满意度达到了100%。员工可以灵活选择供应商下单,在旺季也能找到合适的酒店,机票价格也更便宜。这让员工的出差体验得到了极大的提升,也提高了员工的工作积极性。
合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升,节约了财务人力成本。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中。
多供应商比价为企业节省了出差成本,降低了差旅费用。在当前经济环境下,这对于企业来说无疑是一笔可观的节约。
客户心声:高度认可契合市场趋势
该企业的员工和财务对合思的解决方案给予了高度评价,充分体现了合思解决方案与差旅市场趋势的契合度。
员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更便宜,员工的自主性更高了。这让员工在出差时更加省心、放心。
财务称,不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工选择权增多,省去了很多麻烦。而且,对账效率也有所提高,财务工作变得更加轻松。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直紧跟差旅市场趋势。它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。像该连锁上市公司一样,众多企业在选择合思后都取得了良好的效益和积极的反馈。您的企业也可以通过选择合思开启高效、降本的差旅管理模式,顺应差旅市场趋势的发展。
如果您想进一步了解合思的解决方案,欢迎拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的服务,关注合思获取更多资讯。现在就可以免费试用,让您的企业在差旅管理中领先一步!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/19431.html