在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控管理水平直接影响着其运营效率和成本控制。以一家专精特新上市公司为例，该企业通过引入合思的差旅智能解决方案，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%的显著成效。曾经的企业费控“盲盒”模式一去不复返，取而代之的是精准、高效的费控管理。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
高端制造企业的费控困局
这家上市公司属于高端制造领域，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。由于业务拓展需求，企业的差旅活动十分频繁。然而，在未使用合思的差旅智能解决方案之前，公司面临着诸多费控挑战。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐，员工需要在不同系统间切换，浪费大量时间。而且，系统不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。此外，个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自行支付差旅费用，再进行报销。纸质借款申请不仅效率低下，而且容易丢失或损坏。报销时效长达 2 个月，这让员工的资金周转面临压力。
财务部门也深陷困境。低价值工作占据了财务人员的大量时间，手工做账容易出错，手动验真查重耗费精力，超标核对更是麻烦。老板同样面临难题，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思差旅智能解决方案登场
为了解决该上市公司的费控难题，合思提供了一套全面的差旅智能解决方案，核心功能强大且实用。
预算预占用功能，能够在员工申请差旅时提前占用预算，避免超支。费用标准校验和差标校验功能，确保每一笔费用都符合公司的规定。行程重叠校验功能，可以防止员工重复报销。订单占预算功能，让预算管理更加精准。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间。
合思 BI·差旅分析功能，提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
显著成效：数据见证实力
使用合思的差旅智能解决方案后，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率提升 300%，报销时间大大缩短，员工满意度大幅提高。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低 50%，财务人员从低价值工作中解放出来，有更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理洞察和数据监测方面，差旅分析助力标准化。多种差旅数据分析看板，让企业能够清晰地了解差旅行为，优化差旅标准，节省成本。公司实现了从“点”到“线”的费控管理提升，摆脱了之前财务人员手工登记 Excel 表格、原有 TMC 平台不满足需求、OA + 自研费控系统仅服务于审批等困境。
客户反馈：合作体验超棒
该上市公司对合思的差旅智能解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
员工感受到出差体验的改善，不再受报销流程繁琐的困扰。他们可以更加轻松地完成差旅任务，提高了工作效率。财务人员节省了大量时间，工作效率大幅提高，能够更好地发挥专业价值。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持，让企业的发展更加稳健。
未来合作：携手共探数字化费控新可能
随着企业的发展，差旅需求可能会进一步增加。合思将继续为企业提供更优化的差旅智能解决方案，满足企业不断变化的需求。
双方可以共同探索更多数字化费控的可能性，如结合新兴技术进一步提升自动化和智能化水平。在数据挖掘和分析方面深入合作，为企业降本增效提供更多有价值的建议。合思还可以帮助企业更好地应对政策变化和市场挑战，保障企业费控管理的合规性和有效性。
行动号召：开启费控管理新篇章
如果您的企业也面临着类似的费控挑战，不妨参考该上市公司的成功案例，选择合思的差旅智能解决方案。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的费控方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。
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