在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向这一新时代的征程中，却面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同部门之间的协同也困难重重，这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指引绿色新方向。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。在会计凭证存储方面，不少企业存在合规风险。大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型虽作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，但因其多样性和复杂性，如缺少统一平台、跨部门协作困难等问题，让企业在转型道路上举步维艰。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其灵活报销解决方案，致力于为客户解决财务数字化难题，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
知名数字阅读品牌的财务困境
有一家知名头部数字阅读品牌企业，在行业内颇具影响力。然而，在财务数字化方面，该企业却陷入了困境。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思灵活报销解决方案登场
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”灵活报销解决方案。
在员工消费方面，该解决方案实现了灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工在日常工作中的消费变得更加便捷，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务核算、记账环节，合思的解决方案实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这大大提高了工作效率，减少了人工成本。财务人员无需再手动处理大量的票据和数据，工作变得更加轻松高效。
在档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一创新的档案管理模式，让档案管理更加科学、高效，大大提升了档案的利用价值。
同时，合思的灵活报销解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业的财务数据能够更加及时地反映企业的经营状况。
灵活报销解决方案带来显著成果
合思的灵活报销解决方案为该企业带来了显著的成果，从增效、降本、合规、先进等多个方面体现了其价值。
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增效：提升工作效率新高度
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过该解决方案，企业消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大大提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，企业在查找实物档案时更加快捷，有效提升了工作效率。 -
降本：节约成本显成效
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
合规：保障企业合规运营
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。该解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
在先进方面，合思的灵活报销解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了企业数字化转型的潮流。
合思灵活报销解决方案展望与呼吁
合思的灵活报销解决方案凭借其强大的功能和显著的成效，能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，它将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思作为一家拥有敏捷的财务收支管理平台和丰富实践经验的科技公司，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果你的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的灵活报销解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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