在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，企业财务数字化转型成为顺应时代发展的必然要求，而财务数字化与差旅的结合更是其中的重要环节。
电子凭证转型新态势
当下，电子凭证数字化转型在企业财务管理中呈现出强劲的发展趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。
合思财务收支管理平台的数据为我们展现了发票电子化的明显上涨趋势。在 2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80 万 + 增长到 900 万 + ，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%。这一系列数据充分表明，电子凭证在企业财务数字化与差旅管理中的应用越来越广泛，企业对于电子凭证的接受度和使用率在不断提高。
转型痛点深度剖析
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。同时，在纸电凭证混合时期，存在着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了企业财务风险。
其次，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，这使得企业在处理电子凭证时面临诸多不便。65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档，仍需保留纸质档案，这不仅增加了企业的管理成本，也降低了工作效率。这些问题在企业财务数字化与差旅管理中同样存在，影响着企业的整体运营。
合思整体方案引领
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思为企业提供了全面的应对方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务数字化与差旅管理提供了有力的支持。
核心模块功能揭秘
合思解决方案中的关键模块具有强大的功能，能够有效解决企业在财务数字化与差旅管理中的问题。
差旅申请功能为员工提供了便捷的操作体验。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业财务数据的安全和准确。
合思优势脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有独特的优势和竞争力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。
此外，合思推出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，能帮助企业逐步实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享，为企业财务数字化与差旅管理提供了更为科学的解决方案。
成功案例见证实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室；降本明显，减少了差旅超标和纸张浪费；合规性增强，保证了财务档案原生性存储；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这些成功案例充分证明了合思在企业财务数字化与差旅管理中的价值和作用。
全方位服务保障前行
合思为客户提供了全方位的服务内容和保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等全方位的服务保障。公司提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握平台使用。同时，设有全天候的客户服务热线，随时为用户解决问题，确保用户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在企业财务数字化与差旅管理的进程中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您想体验合思为您带来的便捷财务数字化与差旅管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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