在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势乏力，企业愈发意识到现金流的关键意义。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，这是在当前经济环境下企业必须面对的现实。
连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多企业积极引入先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提升效率和管理水平。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。下面，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的解决方案如何助力企业实现财务数字化转型，实现“挖出”净利润的目标。
鸣鸣很忙：业务扩张下的财务报销困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程困扰。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。发票系统优化对于鸣鸣很忙来说迫在眉睫。
合思方案：多维度解锁财务报销新体验
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账统一结算，同时支持在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销更加便捷、高效，也让企业的成本得到了合理控制。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一发票系统优化方案，让发票管理更加高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别异常操作，通过AI风控助手保障报销的合规性。
成果显著：财务数字化驱动企业降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。这一高效的报账流程，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。发票系统优化在这一过程中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确和及时处理。
展望未来：合思引领连锁零售财务数字化变革
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当今数字化时代，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想提升财务报销效率，优化发票系统，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案，还能点击免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能。
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