在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够极大地优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能显著降低单位的运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的发展注入强大动力。接下来，让我们一同深入了解合思为企业提供的灵活报销解决方案。
智能财务枢纽：合思平台全景概览
合思打造的财务收支管理平台，是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。其核心定位在于简化报销流程，显著提高财务管理效率。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今竞争激烈的商业环境中，中小企业面临着诸多财务管理方面的挑战，如报销流程繁琐、效率低下等问题。合思平台的出现，犹如一场及时雨，为中小企业提供了一个高效、便捷的财务管理解决方案，帮助企业摆脱传统财务管理的束缚，实现财务的数字化转型。
核心功能揭秘：灵活报销的强大引擎
合思平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，这些功能充分体现了其在财务数智化方面的显著优势。
差旅申请功能让员工的差旅安排变得更加轻松便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。
费用分录功能也十分强大，平台可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，这在很大程度上减轻了财务人员的工作量。此外，平台还可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。同时，平台还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到了“量体裁衣”。
传统与创新碰撞：合思优势尽显
与传统财务模式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有明显的优势。
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，大大提高了管理效率。
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况十分普遍。合思平台实现了“无需报销”的创新模式，有效提高了业财协同效率，报销周期大幅缩短，人工成本也得到了显著节约。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、占用空间大、易损坏等问题。合思平台的电子会计档案系统实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，极大地提升了档案整理和查阅效率，降低了管理成本。
真实案例见证：合思方案成效显著
众多企业已经亲身体验到了合思灵活报销解决方案的强大威力，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，成功实现了业财的有机连接和会计档案的数字化管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业的降本增效，为管理层的科学决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，在采用合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思未来展望：引领财务数智化新风尚
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
电子凭证数字化转型是不可阻挡的必然趋势，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思灵活报销解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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