在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出。如今,其全国门店总数超10000家,实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。而这一系列成绩的背后,财务数字化功不可没,据统计,财务数字化为企业年节约成本5000万。这一显著成效,正是鸣鸣很忙引入合思解决方案后的精彩呈现。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙在转型过程中所面临的挑战以及合思解决方案带来的改变。
鸣鸣很忙:零食连锁的业务版图与财务难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位服务普通老百姓,通过“薄利多销”满足大众零食刚需。
随着业务的蓬勃发展,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。然而,传统的报销流程却成为了发展的阻碍。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责,这一过程中问题不断。发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等情况,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅数据分析显示,这些问题严重影响了企业的财务效率和成本控制。
合思出击:定制化解决方案破难题
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多财务难题,合思带来了无需报销解决方案。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。
在发票管理方面,合思提出门店发票统一回收管理的方案。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
对于私车公用问题,合思拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加科学合理。差旅数据分析表明,这些措施有效降低了私车公用的成本和风险。
此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在与供应商往来中,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,极大提高了财务工作效率。
成效显著:财务数智化带来的变革
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙收获了显著成效。差旅数据分析显示,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。
业务快速运转的背后,财务数字化提供了有力支持。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。
合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,使得鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。同时,企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
高层认可:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅数据分析为企业的数字化决策提供了有力支持,而合思解决方案正是数字化转型的关键助力。
展望未来:携手合思共赴新征程
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙在规模持续扩大的过程中,必然会面临更多复杂的财务和业务管理问题。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,将持续为鸣鸣很忙提供更优化、更全面的解决方案,助力其进一步提升运营效率和盈利能力,实现更长远的发展目标。差旅数据分析将继续在企业的发展中发挥重要作用,为企业的决策提供精准依据。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思已经拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,成功帮助它们解决财务和业务管理难题,实现降本增效。差旅数据分析在这些企业的转型过程中也发挥了重要作用。
现在就行动起来,联系合思,开启您企业的财务数智化转型之旅,挖出企业净利润,唤起增长新动能。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网站:www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验财务数智化带来的变革。
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