合思携手动力源,开启财务数字化转型新篇章

合思携手动力源,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数字化领域的重要地位不言而喻。

行业巨擘的财务转型困境

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,在行业中占据着举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统。然而,尽管投入了大量的时间和精力,整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的效果存在较大差距。

到了2021年,动力源与合思展开财务数字化合作时,面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性,动力源急需一套全面的解决方案来打破困境。

合思定制化解决方案显神通

数据同步:搭建信息互通桥梁

合思深入了解动力源的业务需求和系统现状后,首先着手解决数据同步问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。

无需报销:提升员工幸福指数

合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让财务管理变得更加高效、便捷。

系统连接:打破数据流转壁垒

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工无需在多个系统之间来回切换,多系统集成的一站式新体验,告别了多系统繁复操作,真正实现了数据的互联互通。

多维度报销统计:精准把控财务脉络

合思的解决方案中,多维度报销统计功能发挥了重要作用。通过对报销数据的多维度分析,企业可以精准把控财务脉络。从不同部门、不同项目、不同时间段等多个角度进行统计分析,为企业的决策提供了有力支持。无论是成本控制、预算管理还是绩效评估,多维度报销统计都能提供详细的数据依据,让企业的财务管理更加科学、精准。

动力源转型成果显著

操作体验革新:效率大幅提升

合思的解决方案为动力源带来了操作体验的全面革新。多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。

成本节约:会计工作量减半

会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略规划等更有价值的工作上。

员工体验优化:流程简化便捷

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了消费的便捷和高效。

财务管控升级:合规统一结算

财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。多维度报销统计功能让财务人员对每一笔报销都了如指掌,确保费用支出的合理性和合规性。同时,统一的结算方式也提高了财务管理的效率和规范性。

合思引领财务数字化未来

合思凭借专业的解决方案和优质的服务,帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您的企业也面临财务数字化挑战,不妨选择合思,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启高效、智能的财务管理新篇章。多维度报销统计功能将为您的企业财务管理带来全新的体验和精准的决策支持。

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captaincaptain
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