在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。如何实现财务数字化转型，提升财务管理效率和精准度，成为众多企业亟待跨越的一道关卡。北京合思信息技术有限公司，一家成立于 2014 年的专精特新企业，凭借先进的技术和丰富的行业经验，在财务数智化领域崭露头角。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力强大且影响力广泛。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能有效帮助企业解决财务数字化难题。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着自己的一席之地。然而，在企业差旅行程以及日常的采购、支付、报销等环节，赛傲生物却面临着诸多财务痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。在企业差旅行程方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长。员工需要花费大量时间在填写单据和等待审批上，预算超标情况时有发生。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了员工的工作效率和体验。
行政部门物品采购同样存在问题。审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务风险较高。赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准把脉，定制良方
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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项目管理信息集成
在项目管理过程中，为保证项目信息完整性，合思在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目信息更加集中和透明，方便企业对项目进行全面管理和监控。 -
项目费用自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。在企业差旅行程中产生的费用也能得到有效管理。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这有助于企业实时掌握项目费用的使用情况，避免费用超支。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益和资源利用情况，为企业的决策提供有力支持。 -
多端报销高效便捷
合思采用移动 + PC 多端报销形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地发起报销申请。在企业差旅行程中，员工无需等待回到公司才能提交报销申请，大大提高了报销的及时性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整；付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明和高效，减少了人为因素的干扰。
显著成效：财务转型初显锋芒
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，报销效率提升 65%。企业差旅行程中的报销问题得到了有效解决，极大地提高了员工的工作体验和满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
在成本控制方面，差旅预算节省 100 万元，有效降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。合思的解决方案通过对费用的精准管控，避免了不必要的开支，使得企业的资金得到了更加合理的利用。
在财务核算方面，财务核算效率提升 90%，财务人员从大量繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这有助于企业更好地把握财务状况，做出更加科学的决策。
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够及时发现问题并采取措施，保证企业的财务健康。
携手合思，开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了财务管控难题，实现了报销流程的优化、费用的有效控制和财务核算效率的大幅提升，为企业的发展提供了有力支持。赛傲生物财务总经理六璐评价，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，感受其带来的便捷与高效。
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