在当今数字化浪潮中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。在企业财务收支管理领域,诸多难题如影随形。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业资金管理犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐,员工怨声载道,极大地影响了工作效率;档案管理效率低下,不仅浪费了大量的人力物力,还对企业决策的科学性造成了负面影响。而且,不同行业有着各自独特的特点和痛点,企业在财务数字化转型过程中,迫切需要找到匹配度更高的财务收支管理解决方案。而合思,正是为解决这些问题而生。
合思:一站式财务数字化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务数字化管理的各个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。在团队出差管理方面,合思的整体解决方案也能为企业提供全面的支持,让团队出差管理更加高效、便捷。
合思核心产品:为团队出差管理保驾护航
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在团队出差管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于出差任务本身。
它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降本增效,还能保障企业的合规经营。在团队出差过程中,企业可以实时掌握费用支出情况,对预算进行有效控制。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。在团队出差管理中,企业可以通过合思商城为员工预订机票、酒店等,轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对团队出差的费用支出一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步降低了企业的团队出差成本。
- 合思档案:高效安全的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,对于团队出差管理中的费用报销档案管理具有重要意义。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在团队出差结束后,相关的发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行高效管理。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效节约,同时保障了数据的安全合规。企业可以快速检索到团队出差的相关档案信息,为财务管理和决策提供有力支持。
- 收支管理:解决三流合一难题的创新方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在团队出差管理中,涉及到的费用支出和报销等环节,都与这三流密切相关。
它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在团队出差过程中,企业可以清晰地了解每一笔费用的收支情况,为团队出差管理的决策提供科学依据。
合思:不同行业团队出差管理的成功典范
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动力源:效率提升与成本节约的双重突破
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,团队出差管理实现了质的飞跃。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业的精细化闭环管理和降本增效做出了重要贡献。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,在团队出差管理方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在团队出差管理中的成本控制优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,团队出差相关的档案管理效率得到了极大提高。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这使得企业能够更加高效地管理团队出差的相关档案信息,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。 -
汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的有力证明
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性,无论是科技企业还是文化企业,合思都能为其团队出差管理提供有效的解决方案。
选择合思,开启团队出差管理数字化新篇章
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思是企业财务数字化转型的可靠选择。
在团队出差管理方面,合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思,让有限更有效。企业选择合思,能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,尤其是在团队出差管理方面,实现更加高效、便捷、科学的管理。
如果您想亲身体验合思为团队出差管理带来的卓越变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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