在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们走进合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现财务数字化转型的成功之路。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。尤其是在差旅执行标准方面，由于缺乏有效的管控，差旅费用的支出难以得到合理控制，给企业带来了不必要的成本负担。
合思妙方：全方位解决方案破难题
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系统集成：打通数据壁垒，实现信息共享
合思深知系统集成对于动力源财务数字化转型的重要性。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。在差旅执行标准方面，系统集成使得差旅费用的支出能够与人员信息、订单数据等进行关联，为费用的管控提供了有力依据。 -
产品应用：无需报销模式，开启高效财务管理新时代
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅执行标准的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，降低了财务风险。员工在进行差旅消费时，能够更加清晰地了解差旅执行标准，避免因超标准消费而带来的报销麻烦。 -
系统连接：强大连接能力，加速业务处理与数据统计
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅执行标准的管理方面，系统连接使得差旅政策能够及时传达给相关人员，并且在消费过程中实时进行监控和提醒，确保差旅执行标准得到有效执行。
动力源蝶变：转型成果显著，开启全新发展篇章
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操作体验革新，效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和满意度。在差旅执行标准的执行方面，员工能够更加便捷地了解和遵守相关标准，减少了因不熟悉标准而导致的报销问题，进一步提高了报销效率。 -
成本节约，人员效能提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务部门的工作质量，还为企业的战略决策提供了更加有力的支持。在差旅执行标准的管控方面，通过系统的自动化监控和分析，能够及时发现和纠正不合理的差旅费用支出，为企业节约了大量的成本。 -
员工体验优化，消费更合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。在差旅执行标准的执行方面，员工能够在消费前就了解到标准要求，避免了事后因不符合标准而进行的沟通和调整，提高了差旅执行的合规性。
合思优势：全方位服务，共创美好未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案，不仅满足了动力源当前的业务需求，还为其未来的发展提供了有力的支持。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅执行标准的管理方面，合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行定制化设置，并且实时进行监控和调整，确保差旅执行标准始终符合企业的战略目标和财务管理要求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
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