合思助力企业实现差旅管理规范化与财务数字化转型

合思助力企业实现差旅管理规范化与财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理正面临着重重困境。信息孤岛的存在,使得各部门的数据难以流通共享,犹如一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同效应;流程繁琐,从员工手工提交报销申请,到人工审核、线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的时间和精力,不仅效率低下,还极易出现错误和漏洞;合规性难以保障,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,导致财务管理混乱,风险不断增加。而且,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务分析方法已无法满足企业实时、精准的决策需求,财务数据的分析和利用变得愈发紧迫。

在这样的背景下,合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型,其中差旅管理规范化更是其重要的应用方向之一。

数智赋能 打造财务数智化全景蓝图

合思以其卓越的创新能力和强大的技术实力,构建了一套全方位的财务数智化产品和服务整体解决方案。

合思借助广泛连接的生态体系,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个相关方紧密连接在一起。通过双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便利。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在这个平台上,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

同时,合思基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业的财务管理更加规范、高效。在差旅管理方面,这一解决方案也能确保差旅费用的支出与业务需求紧密结合,实现差旅管理规范化。

核心功能 释放企业财务新价值

合思旗下的不同产品各具特色,拥有强大的核心功能与显著优势,为企业带来了实实在在的价值,有力推动了差旅管理规范化。

  • 合思费控——全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅成本,实现差旅管理规范化。

  • 合思商城——全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。通过合思商城,企业能够在差旅预订环节就进行有效的成本控制,同时提供更优质的差旅服务,进一步促进差旅管理规范化。

  • 合思档案——领先的电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。在企业的差旅管理中,相关的费用凭证、发票等档案资料可以通过合思档案进行高效管理,降低企业成本,大幅减少档案整理、组卷、利用的耗时,显著降低存储空间和耗材,确保差旅相关档案的管理更加规范有序。

  • 合思BI——智能化财务分析决策助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在差旅管理方面,通过合思BI可以对差旅费用的支出情况进行深入分析,发现潜在的问题和优化空间,为企业的差旅政策制定提供数据支持,推动差旅管理规范化。

场景应用 见证合思解决方案实效

合思的产品在不同场景中都有着广泛的应用,并取得了显著的成果,有力地证明了其在实现差旅管理规范化方面的能力。

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些丰富的场景应用,为企业的差旅管理提供了全方位的支持,确保差旅活动的各个环节都能得到有效管理。

动力源作为专精特新小巨人企业,应用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅管理方面也取得了显著成效,实现了差旅管理规范化,提高了企业的整体运营效率。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理中的成本控制优势,有助于企业实现差旅管理规范化,优化财务支出。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅管理中,差旅相关档案的高效管理为企业的财务管理提供了有力保障,促进了差旅管理规范化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化转型,提升财务管理水平,差旅管理规范化是不可或缺的一环。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您也希望为企业开启财务数字化转型之路,实现差旅管理规范化,现在就拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受合思为您带来的卓越价值和全新体验。

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