在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一领域的探索与实践颇具代表性。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想与现实之间存在着差距，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相去甚远。直到2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，一场差旅管理最佳实践的变革就此拉开帷幕。
痛点迷局：动力源财务数字化困境
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多系统迷宫：操作体验与合规难题
动力源的员工在报销过程中仿佛置身于一个复杂的多系统迷宫。申请单需要在各个系统之间来回切换提交，就像在不同的房间之间奔波寻找出路。而财务人员则要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，员工和财务人员都在这个繁琐的过程中疲惫不堪。差旅管理最佳实践，正是要打破这种多系统操作的困境。 -
数据孤岛：系统割裂与信息滞后之殇
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就如同各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。差旅管理最佳实践，需要将这些分散的数据孤岛连接起来，实现信息的实时共享。 -
业务丛林：复杂报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的报销模式就像一片茂密的丛林，让员工和财务人员在其中迷失方向。差旅管理最佳实践，要为这片丛林开辟一条清晰的道路。 -
组织乱局：架构复杂与流程繁复之困
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交出差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构和流程的混乱局面，严重影响了工作效率。差旅管理最佳实践，要梳理这种混乱的组织架构和流程。
破局之钥：合思解决方案登场
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系统联姻：集成共享的力量
合思为动力源提供的系统集成方案，就像是一场完美的联姻。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像不同的家族通过联姻融合在一起，共享资源，发挥出更大的力量。差旅管理最佳实践，离不开这种系统集成的共享模式。 -
无需报销：畅享便捷新体验
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一场科技的盛宴，让员工和财务人员摆脱了繁琐的报销流程，享受便捷的新体验。差旅管理最佳实践，就是要让员工和财务人员从繁琐的报销中解放出来。 -
连接魔法：打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力，就像是拥有魔法一样，能够打破数据流转的壁垒。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。就像魔法让不同的世界之间建立起了通道，数据能够自由地流动和共享。差旅管理最佳实践，需要这种强大的系统连接能力。
落地征程：解决方案逐步推进
合思与动力源展开合作后，就像一支训练有素的队伍，逐步推进系统集成、无需报销等解决方案的落地。首先是将相关系统的数据进行同步，让不同的系统之间能够顺畅地交流和共享信息。接着对报销流程进行优化，去除繁琐的环节，让流程更加简洁高效。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的员工紧密合作，不断调整和完善方案，确保每一个细节都能得到妥善处理。差旅管理最佳实践，需要这样扎实的落地推进过程。
硕果累累：解决方案成效显著
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操作革新：数据互通提升效率
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作装上了加速器，让他们能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅管理最佳实践，带来了操作效率的显著提升。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅管理最佳实践，实现了成本的有效控制和资源的优化配置。 -
员工福利：简化流程提升体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在出差过程中感受到了更多的便利和舒适。差旅管理最佳实践，真正为员工带来了福利。 -
财务优化：合规费控与高效结算
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够更加专注于财务管理的核心工作。差旅管理最佳实践，让财务工作更加规范、高效。
动力源心声：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启属于您的差旅管理最佳实践之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数字化带来的变革与提升。
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