在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁餐饮企业面临着提升运营效率、降低成本的迫切需求。以“以餐入酒”闻名的餐饮直营连锁品牌COMMUNE幻师，隶属于极物思维集团，一直为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。在合思数字财务解决方案的助力下，COMMUNE幻师取得了显著成效。至多24小时即可完成从提报到归档的流程，“门店税前利润报表”让经营更加合理，年节约成本高达5000万。接下来，让我们深入探究合思数字财务解决方案如何为COMMUNE幻师带来如此巨大的改变。
探秘COMMUNE幻师：挑战中寻突破
- 直营连锁的独特之路
当前中国餐饮连锁品牌大多采用加盟模式，而像COMMUNE幻师这样拥有100家以上门店还坚持全直营模式的品牌少之又少。其全时段餐酒结合的业务模式，门槛较高，对团队的综合运营管理能力是极大的考验。这种独特的经营模式，在带来差异化竞争优势的同时，也带来了一系列管理难题。 - 报销流程的低效困境
极物思维集团旗下众多门店，店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景频繁出现。在合思数字财务解决方案上线之前，店长的报销流程体验糟糕。先提报，后邮寄，财务需等全部收到后才能进行审核、付款。由于涉及第三方快递的效率问题，报销周期漫长，极大地耗费了店长的精力，影响了门店的运营效率。
合思出击：量身定制数字财务解决方案
- 费控银企直联档案：高效报销的利器
合思费控·银企直联·合思档案，为COMMUNE幻师的报销流程带来了革命性的改变。在日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款，当天关账。店长在费用提报时，通过移动端提交报销单，引导式填单让效率大幅提高。区域经理在线审核，流程可视化，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重单据并驱动付款。关账归档环节，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一系列操作让报销流程变得高效、便捷，大大节省了时间和人力成本。 - 费控合思BI：数据驱动的决策支持
极物思维引入合思费控·合思BI，将企业的成本、费用线上化。该解决方案广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅支持了企业的战略决策，还为日常运营管理提供了有力的依据。通过对数据的深入分析，企业能够及时调整经营策略，优化资源配置，提高运营效率。
成效显著：数据见证实力
- 效率提升与成本降低
合思数字财务解决方案的实施，让COMMUNE幻师的效率得到了极大提高。店长管理成本自然降低，至多24小时就能完成从提报到归档的流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这种高效的流程不仅提升了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和资金成本。 - 利润报表驱动经营优化
“门店税前利润报表”成为了COMMUNE幻师经营的重要驱动力。2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，且报表可下钻至费用明细层级。这使得企业能够清晰地了解每个门店的经营状况，便于优化门店经营策略，年节约成本达5000万。
客户反馈：认可铸就口碑
- 店长的心声
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作中抽身去处理报销，对我们来说太难了。”使用合思数字财务解决方案后，体验得到了极大改善，店长能够将更多的精力投入到门店的运营管理中。 - 财务部的认可
财务部认为：“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。”合思数字财务解决方案的实施，正是满足了财务部的这一需求，体现了对业务的有力支持。
展望未来：携手共创辉煌
- 极物思维的发展愿景
极物思维坚持认为，企业不能只看当前的利润，一定要兼顾长远的发展，尤其关注那些无法“量化”的建设性投入。在未来，极物思维将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这也为与合思的进一步合作提供了广阔的空间。 - 合思的持续助力
合思将持续发挥自身在财务数智化服务的应用与创新能力，为COMMUNE幻师提供更优质、更贴合需求的数字财务解决方案，助力其在市场竞争中取得更大优势。双方的合作将不断深化，共同探索更多的可能性，为连锁餐饮行业树立新的标杆。
在当前数字化转型的大趋势下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您也是连锁零售企业，不妨像COMMUNE幻师一样，选择合思数字财务解决方案，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫描微信公众号二维码关注合思、添加合思小助手。现在点击免费试用，让合思数字财务解决方案为您的企业挖掘更多净利润！
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