在连锁零售行业的激烈角逐中，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星，旗下全国门店总数超10000家，凭借高效的门店标准化机制和卓越的财务数字化管理，取得了令人瞩目的成绩。企业年节约成本达5000万，零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天，拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而这一系列成就的背后，离不开差旅技术创新的助力，合思无需报销解决方案的引入，不仅解放了高频出差与报销人员，提升了报销体验，更让他们能够释放更多时间和精力投入到业务拓展中。同时，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙在发展过程中遇到的挑战，以及如何通过差旅技术创新实现破局。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。尽管企业拥有高效的门店运营管理体系，但却存在一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。鸣鸣很忙的10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500名高频报销人员深受传统报销流程之苦。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。
此外，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性，成为鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。
差旅技术创新解锁高效报销密码
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了差旅技术创新之旅，让巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，费标差标自动校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让报销流程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码、自动验真查重等功能，让发票管理变得轻松简单。财务人员无需再手动处理大量发票，大大提高了工作效率。
同时，合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，让企业的费用管理更加精准、透明。
差旅技术创新带来的华丽蜕变
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了质的飞跃。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。
高效的财务数字化管理为鸣鸣很忙带来了显著的成本节约。企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表为企业的决策提供了有力支持。同时，差旅技术创新也让鸣鸣很忙保持了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，进一步提升了企业的竞争力。
数字化转型：企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
差旅技术创新作为数字化转型的重要组成部分，为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益。通过引入合思无需报销解决方案，企业不仅解决了报销流程繁琐的问题，还实现了采购成本的降低和周转率的提升，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
携手共进，展望未来
随着市场的不断变化和企业的持续发展，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，进一步探索财务数智化的应用场景，提升企业的运营效率和竞争力。双方将共同关注行业动态和技术创新，不断优化解决方案，以适应鸣鸣很忙业务扩张和精细化管理的需求。
通过持续的合作，鸣鸣很忙有望在财务数智化方面取得更大的突破，实现更高效的成本控制和利润增长。合思也将凭借自身的技术优势和服务能力，为鸣鸣很忙提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力其在连锁零售行业中保持领先地位。
差旅技术创新，引领连锁零售转型潮流
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，已有众多连锁零售业标杆客户。
如果你也是连锁零售企业，面临着运营效率低下、成本控制困难等问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，通过差旅技术创新挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，获取最新的财务数智化解决方案和行业动态。现在，点击免费试用，开启你的财务数智化转型之旅！
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