在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理和数字化转型的道路上,正面临着重重挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一犹如一座难以翻越的大山,企业对进、销项发票的管理力不从心,业务常态化处理受到严重影响。传统报销流程繁琐复杂,员工报销如同陷入泥沼,耗时良久,财务入账归档也如同一场漫长的马拉松,且场地、耗材成本居高不下。财务数字化转型过程中,企业苦苦寻觅,却难找到匹配度高的解决方案,难以踏上适合自身的专属转型之路。数据分散形成的信息孤岛,让企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,科学决策成了空中楼阁。差旅费用合规检查更是让企业头疼不已,稍有不慎就可能陷入合规风险。
合思:一站式财务数智化解决方案提供者
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。
合思的服务网络遍布各地,拥有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全面而周到的服务支持。同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,满足企业多样化的需求,在差旅费用合规检查方面也能提供有力支持。
合思解决方案核心功能亮点
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅费用合规检查方面,合思费控能够精准识别每一笔费用的合理性,确保企业差旅费用支出符合规定。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅费用合规检查中,合思商城严格把控每一笔消费,确保价格合理,消费合规。 -
合思档案:领先电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅费用合规检查时,合思档案能够快速准确地提供相关档案资料,确保费用记录的完整性和合规性。 -
合思:对公业务三流合一破局者
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅费用合规检查中,合思能够确保资金流、发票流与业务流的一致性,有效防范合规风险。
合思解决方案带来的多方收益
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员工:省事省心的差旅体验
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅费用合规检查方面,员工无需为繁琐的报销流程和合规问题担忧,只需专注于业务本身。 -
财务:极致释放压力的利器
财务人员在合思解决方案的助力下,压力得到极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用合规检查中,财务人员能够更加高效、准确地完成工作,确保费用合规。 -
老板:降本增效与决策辅助
老板借助合思解决方案,能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅费用合规检查方面,老板可以清晰地了解企业差旅费用的支出情况,做出更加科学合理的决策。 -
企业:降本增效与合规运营的保障
企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本等。差旅费用合规检查作为企业合规经营的重要环节,合思解决方案能够确保企业在这方面做到万无一失。
合思解决方案适用典型场景
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全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思的解决方案都能发挥作用,确保每一笔消费都符合差旅费用合规检查的要求。 -
开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在处理这些业务时,合思能够帮助企业进行差旅费用合规检查,确保费用支出与业务活动的关联性和合规性。 -
高效管理日常活动
企业在进行差旅、办公采购、日常费用报销等活动时,可借助合思的费控和商城系统实现高效管理。在差旅活动中,合思的系统能够对差旅费用进行实时监控和合规检查,确保费用支出合理合规。 -
对公业务重要支撑
在处理对公业务的收付款、发票管理以及财务档案管理时,合思的相关解决方案能发挥重要作用。对于差旅费用合规检查而言,这些功能能够确保资金流、发票流和业务流的一致性,有效防范合规风险。
合思客户成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用合规检查方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用管理和合规检查方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅费用合规检查中,合思档案为企业提供了有力的支持。
汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得良好效果,差旅费用合规检查也得到了有效保障。
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