在企业的财务收支管理领域,诸多痛点如同顽疾一般,严重制约着企业的发展。随着企业数字化转型的深入推进,财务数字化成为必然趋势。然而,在这一过程中,企业面临着重重挑战。
费用合规管理宛如一座难以翻越的大山。传统报销模式下,员工需自行采购、垫资,人工判断消费方案合规性,事后还要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及确认预算占用,整个流程漫长且繁琐,极大地影响了员工的工作效率。信息孤岛现象导致数据流通不畅,业财难以融合,使得企业的运营效率大打折扣,成本控制也成为一句空话。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让经营分析难以实时化,无法为企业决策提供有力支持。会计档案管理方面,手工操作占据主导,人工装订凭证并归档,不仅占用大量人力和物理空间,检索效率也十分低下。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了一套全面而卓越的解决方案。
全景智控:合思打造财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。
此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,这就好比为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,从而更好地规划企业的财务数字化之路。
功能耀世:合思解决方案核心亮点
合思的各个产品和服务都独具特色,拥有众多令人瞩目的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。企业再也不用为大量的纸质档案而头疼,档案管理变得轻松简单。
收支管理全场景覆盖也是合思的一大亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、透明。
效益显著:用户使用合思方案收益多
使用合思解决方案,不同角色的用户都能获得显著的收益。
对于员工来说,这无疑是一场减负之旅。他们可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,大大降低了报销耗时,省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,提升工作效率。
财务人员则迎来了极致的解放。合思方案让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。这不仅减少了入账归档时间,还能智能识别潜在风险,极大地释放了财务压力。
企业整体也能实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低了场地、耗材成本,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在当前经济环境下,这些优势对于企业的可持续发展至关重要。
老板们更是能够通过财务收支管理分析,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,挖掘收益洼地,为企业的发展指明方向。
场景适配:合思方案广泛适用性
合思解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同场景的需求。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求多么多样化,合思都能提供相应的解决方案。
业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够与企业的各种业务紧密结合,实现业财的无缝对接。
在对公业务中,合思能够有效管理企业进、销项发票,保障数电票时代下常态化的处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度。这对于企业的财务管理来说,无疑是一剂强心针。
不同行业的财务收支管理,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,合思可根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。无论企业处于哪个行业,都能在合思找到适合自己的财务数字化之路。
案例见证:合思方案有效性与可靠性
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,直观地展示了合思方案为企业带来的巨大变革。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提升了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。档案管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了良好成效。这些企业的成功经验,为更多企业提供了借鉴和参考。
如果你正在为企业的财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费体验合思产品,亲身感受其带来的高效财务数字化管理。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,随时为您提供优质服务。众多企业已选择合思实现降本增效、合规经营,您也可以加入他们的行列,点击免费试用,让有限更有效。财务软件推荐,合思值得信赖!
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