在当今风起云涌的商业浪潮中，企业犹如航行于大海的船只，面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理方式恰似老旧的船桨，已难以推动企业这艘巨轮快速前行。财务数字化应运而生，成为企业提升管理效率、降低运营成本、增强核心竞争力的关键法宝。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位经验丰富的舵手，助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行。其中，合思为动力源科技股份有限公司量身定制的财务数字化解决方案，更是成为了行业内的经典案例，尤其是在商旅服务方面展现出了卓越的价值。
动力源：数字化浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，犹如一颗璀璨的明珠，在行业中散发着耀眼的光芒。
早在2011年，动力源就以前瞻性的眼光，率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图在数字化的浪潮中找到属于自己的航向。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的目标差距较大。
在商旅服务方面，问题尤为突出。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量的时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手动录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，犹如一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来财务风险。
系统的割裂、数据的分散和信息的滞后，更是让财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
合思：精准把脉的数字化救星
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，尤其是在商旅服务方面进行了深度优化。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破系统之间的壁垒，实现数据的互通共享。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，就像搭建了一座桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔支出都清晰可查。
通过系统集成，动力源在商旅服务中的数据不再孤立，各个系统之间形成了一个有机的整体，为后续的财务管理和决策提供了坚实的数据基础。
- 无需报销模式：开启便捷之旅
合思创新性地提出了无需报销模式，为动力源的商旅服务带来了一场革命性的变革。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一个智能的财务管家，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
- 强大连接能力：加速数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
在商旅服务中，这种强大的连接能力让各个环节之间的沟通更加顺畅，数据传递更加及时，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的财务数字化解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，尤其是在商旅服务方面，让动力源实现了华丽转身。
- 操作体验革新：效率飞升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给企业的财务管理装上了一台高速发动机，让企业在财务数字化的道路上疾驰前行。
在商旅服务中，员工的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在商旅过程中更加轻松自如。
- 财务管控升级：合规高效
对于财务人员来说，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在商旅服务的财务管理中，这种升级让每一笔费用都有迹可循，每一项审批都合规合理，为企业的财务安全保驾护航。
- 管理决策优化：实时掌控
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
在商旅服务的管理中，管理者可以实时了解员工的商旅费用情况，合理安排预算，优化商旅流程，提高企业的经济效益。
合思：财务数字化的未来之星
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源等众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案，尤其是在商旅服务方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在商旅服务领域，合思将进一步深化与企业的合作，根据企业的不同需求，提供更加个性化、智能化的解决方案。同时，合思还将加强技术研发，引入先进的人工智能、大数据等技术，提升系统的性能和功能，为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在商旅服务方面遇到了难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共创更加美好的未来。
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