在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥出无限价值。
典型客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发实现财务流程的优化和效率提升。然而，现实却不尽如人意。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多严峻的问题。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和合规性。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差旅执行标准等分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在各个系统之间来回切换，工作效率得到了显著提升。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差旅执行标准管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。这不仅提升了业务人员的幸福感，还从源头上杜绝了违规消费的可能性。
对于财务人员来说，工作流程也得到了极大的简化。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减少了财务人员的工作量和出错率。
- 系统连接能力：打通数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的管理者可以实时获取准确的财务数据，及时掌握企业的运营状况，为决策提供有力支持。
显著成果：转型路上的辉煌见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位提升了企业的财务管理水平和运营效率。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业的发展注入了新的活力。 -
会计工作量缩减：成本有效节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作，为企业的战略发展提供有力保障。 -
全程管控：决策更加精准
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。
合思的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，如多系统集成难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题。通过为企业提供全方位、个性化的服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思将为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您也想让您的企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思的专业团队为您的企业量身定制专属方案，开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。
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