在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，以及市场环境的变化，企业面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，使得企业开始深刻意识到成本控制的重要性。
传统的人工管理模式在连锁零售业中已经难以适应日益复杂多变的市场需求。为了提高效率和管理水平，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思如何助力连锁零售企业解决财务报销难题，实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
由于集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，也对企业的成本控制和精细化运营带来了挑战。差旅经费管理在这样的情况下，成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效报销模式
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算。通过这些功能，员工在进行差旅申请和报销时更加便捷，同时也确保了费用的合规性，避免了不必要的成本支出。差旅经费管理变得更加科学、高效。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，实现高效收票核票，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误，确保了发票的真实性和准确性，为差旅经费管理提供了有力保障。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能不仅提高了核算的准确性和效率，还加强了对差旅经费的管控，避免了不必要的费用支出。
显著成效：鸣鸣很忙实现财务与业务双提升
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，提高了财务管理的效率和准确性。差旅经费管理也在整个财务管理体系的优化中得到了更好的保障。 -
采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，也为企业的盈利能力提升做出了重要贡献。 -
高周转率与成本节约
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果表明，合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，还对企业的业务运营产生了积极的影响，实现了财务与业务的双提升。差旅经费管理作为企业财务管理的一部分，也在整体提升中发挥了重要作用。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。作为我国财务数字化服务的领导者，合思将继续致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。差旅经费管理作为企业财务管理的重要环节，合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现成本控制和精细化运营的目标。
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