合思:引领财务数智化转型,革新差旅预算审批体验

合思:引领财务数智化转型,革新差旅预算审批体验
在数字化浪潮席卷的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。面对日益激烈的市场竞争,众多企业都在积极探寻高效、智能的财务解决方案,以提升自身竞争力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其先进的技术和优质的服务,成为了众多企业的信赖之选。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在全国布局了多个研发中心和直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算审批这一关键环节,合思也展现出了卓越的实力,为企业带来了全新的体验。

多元产品体系:构建财务数智化全景生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一套全方位的财务数智化产品体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供一站式的财务服务。

其核心产品各具特色。合思费控,如同企业财务的“智慧管家”,实现了费用的精细化管理、预算管控、系统集成等功能,让差旅预算审批更加精准高效。合思商城则为企业提供一站式的商旅订购服务,员工可以便捷地预订机票、酒店等,同时企业能够对差旅费用进行有效管控。合思BI则专注于财务数据分析和报表展示,为企业管理者提供实时、准确的财务信息,助力差旅预算审批决策。

此外,合思还具备银企直联、开放平台、ERP互联等功能,可与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。而且,合思的产品支持多端使用,员工无论是使用移动APP还是PC端,都能随时随地进行操作,极大地提高了工作效率,也让差旅预算审批更加便捷。

核心技术功能:创新驱动差旅预算审批变革

合思费控在技术功能上具有诸多创新性和实用性。在发票处理方面,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的AI技术OCR,能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票情况的发生,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅预算审批提供了可靠的数据基础。

在预算管控方面,合思通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。在差旅预算审批环节,系统会在提交时就进行预算检验,检验完成后返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警,真正实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。

合思还具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。这使得差旅预算审批能够在一个统一的平台上进行,避免了多系统操作带来的繁琐和信息滞后问题,大大提高了审批效率。

对比传统方案:凸显合思差旅预算审批优势

与传统财务解决方案相比,合思在差旅预算审批方面优势明显。传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。员工在进行差旅预算审批时,需要在多个系统之间切换,操作繁琐,审批周期长。而合思通过系统集成,实现了一站式的新体验,员工可以在一个平台上完成差旅申请、预算审批、费用报销等一系列流程,报销周期大幅缩短,效率显著提升。

在发票处理方面,传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,工作强度大且容易出错。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作压力,使其能够将更多精力放在更有价值的工作上,如差旅预算的分析和优化。

传统的预算管控往往是事后管控,难以有效控制成本。在差旅费用发生后才进行核算和管控,往往已经造成了费用的超支。而合思实现了预算管控前置,在差旅申请提交环节就进行预算检验,能够及时发现并纠正超预算情况,有效防止费用管控失控,为企业节约成本。

传统的财务管理模式下,管理者无法实时掌握企业经营数据,决策缺乏数据支持。在差旅预算审批方面,管理者难以根据实时的财务数据做出准确的决策。合思的实时数据分析和报表展示功能,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,在差旅预算审批时能够做出高效、及时、准确的决策。

行业应用案例:见证合思差旅预算审批成效

众多不同行业的企业都选择了合思,并且在差旅预算审批等方面取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新,差旅预算审批也变得更加高效、便捷。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在差旅预算审批上实现了精准把控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,差旅预算审批的准确性和及时性也得到了保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,差旅预算审批流程更加顺畅。

合思在财务数智化领域凭借其先进的技术、丰富的功能和良好的服务,为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案,在差旅预算审批等方面更是展现出了强大的优势,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将不断创新和完善产品,持续为企业提供更优质的服务。未来,合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,为企业量身定制个性化的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。同时,合思也将积极响应国家政策,顺应行业发展趋势,与更多的企业携手共进,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。

如果您想体验合思在差旅预算审批等方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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