在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理看似占总支出比重不大,但却贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。繁琐的费用报销流程不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用种类繁杂、发生频次高且合规性差的问题更为突出,费用占比也明显提升。
同时,企业财务数字化转型也并非一帆风顺。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这不仅仅是财务系统与业务系统之间的孤立问题,更需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这也迫使企业建立更为完善的财税数字化体系。而且,疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
合思:财务数智化全面服务专家
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现精细化费用控制。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供专业的解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,精细化费用控制也得到了有效落实。
合思财务收支管理平台:功能强大特点突出
合思的财务收支管理平台具有诸多关键功能和突出特点,为企业实现精细化费用控制提供了有力支持。
平台实现了业财一体,打通了业务与财务系统之间的壁垒。这使得财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。通过这种方式,企业可以更好地控制费用支出,确保每一笔费用都合理合规。
平台具备强大的数据赋能能力。它能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。基于这些数据,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。在精细化费用控制方面,通过对数据的分析,企业可以及时发现费用支出的异常情况,采取相应的措施进行调整。
平台提供多场景报销和支付能力。它支持对私报销和对公报销,涵盖了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。这些功能不仅提高了报销的效率,还确保了费用报销的合规性,进一步助力精细化费用控制。
平台拥有强大的系统集成能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。通过与其他系统的集成,企业可以实现数据的共享和流通,提高财务管理的效率和准确性,为精细化费用控制提供更有力的保障。
选择合思平台:企业获得多重价值
企业选择合思平台,能够获得实实在在的好处和价值,进一步落实精细化费用控制。
合思平台帮助企业实现降本增效。在报销流程中,它减少了员工收集、整理票据和财务人员审核、记账的时间和精力。员工无需再花费大量时间处理繁琐的报销事务,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上。通过这种方式,企业可以提高运营效率,降低人工成本,实现精细化费用控制。
平台提升了企业的合规经营水平。面对日益趋严的财税合规监管,合思平台自动进行发票验真、查重,规范税票开具、入账、归档等业务流程。这使得企业能够更好地遵守财税法规,避免因合规问题带来的风险和损失,确保精细化费用控制在合规的框架内进行。
合思平台助力企业实现精细化管理。通过对费用数据的分析和监控,企业可以实时掌握经营状况,为决策提供支持。企业可以根据费用数据,制定合理的预算和费用控制策略,优化资源配置,提高企业的经济效益,进一步深化精细化费用控制。
平台推动企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,合思平台节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的财务管理方式也更加高效、便捷,符合企业可持续发展的需求,在实现低碳运营的同时,也有助于精细化费用控制。
合思平台:多行业应用场景广泛
合思平台在不同行业都有具体的应用场景,能够满足各行业的特殊需求,实现精细化费用控制。
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以通过合思平台更好地管理费用支出,确保每一笔费用都符合行业法规和企业内部规定,实现精细化费用控制。
在软件行业,合思平台考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。它进行费用预算、控制和结算,厘清了项目制行业的费用归集和结算。软件企业可以通过合思平台对项目费用进行精准管理,避免费用超支,提高项目的盈利能力,落实精细化费用控制。
在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。它实现了业财统一,提高了审批体验。连锁企业可以通过合思平台实现对各门店费用的集中管理和控制,优化财务管理流程,实现精细化费用控制。
合思典型案例:显著效果见证实力
合思在典型行业的成功案例充分展示了其平台的实力和价值,也证明了精细化费用控制的可行性。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该制药公司实现了费用的精细化管理,提高了运营效率,确保了合规经营。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司通过合思平台,实现了对项目费用的精准控制,提高了财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌通过合思平台,实现了对各门店费用的有效管理和控制,提升了企业的整体运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和丰富的行业实践经验,能够为不同行业的企业提供个性化的财务数智化服务。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效,您的企业也可以借助合思的平台和服务,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展,进一步落实精细化费用控制。立即联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,开启您企业的财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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