在数字经济浪潮风起云涌的当下,习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性,推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的出台,宛如一场变革的号角,宣告着会计管理模式迎来全面革新,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一把金钥匙,开启了业务流程优化之门。它成功扭转了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局,大幅降低了单位的运行成本,减少了社会资源的消耗,真正实现了经济效益与环境效益的双赢。
在这场财务数智化的变革风暴中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀在行业的天空。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,助力企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
合思电子报销平台:中小企业财务数智化的得力助手
合思电子报销平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的诞生,就像为中小企业财务管理注入了一股强大的动力,旨在简化报销流程,大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思电子报销平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思电子报销平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。凭借这一优势,它已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为中小企业财务管理的得力伙伴。
核心功能:解锁财务数智化新体验
-
差旅与商旅便捷管理
合思电子报销平台的差旅申请功能,如同一位贴心的秘书,支持员工在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据,让员工的差旅申请变得轻松简单。同时,商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,为企业的商务出行提供了极大的便利。 -
发票与资金精准管控
发票采集功能宛如一位火眼金睛的识别专家,可自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。审核对账功能则让系统与银行账户紧密对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,为企业的资金安全提供了有力保障。 -
记账与档案智能处理
自动记账功能就像一位不知疲倦的财务小助手,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,让企业的财务档案管理变得井井有条。 -
AI辅助与移动便捷操作
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如同一位智慧的军师,助力企业管理者做出科学决策。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了财务管理的移动化、便捷化。
优势对比:合思电子报销平台脱颖而出
-
突破传统电子凭证困境
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多问题,给企业的财务管理带来了诸多困扰。而合思电子报销平台借助信息化管理平台,接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,让企业告别传统电子凭证管理的繁琐与低效。 -
引领报销数字化转型趋势
合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80W + 增长到900W +,这一数据清晰地表明,未来报销数字化转型已是必然趋势。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境,而合思电子报销平台凭借其强大的功能和先进的技术,能够有效解决这些问题,为企业的报销数字化转型提供有力支持。 -
实现降本增效与合规运营
调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思电子报销平台的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,财务人员也无需进行繁琐的发票核验等工作,有效节约了人工成本。同时,合思的电子会计档案管理方案能解决传统会计档案管理中数据分散、整理困难、占用空间大、查阅不便等问题,实现档案多维度穿透查询,以电子借阅为主,简便高效,确保企业的财务管理合规、高效。
实际应用案例:见证合思电子报销平台的卓越价值
-
零食品牌企业:节约成本与提升效率双赢
某国民经典零食品牌企业应用合思电子报销平台无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标,为企业的发展注入了强大动力。 -
某企业:业财协同与降本增效并行
某企业采用合思电子报销平台方案后,“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌企业:全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思电子报销平台产品后,在增效、降本、合规和先进等多方面取得了显著成效。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的数字化发展奠定了坚实基础。 -
教育服务品牌企业:成为行业标杆典范
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思电子报销平台全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
合思未来展望:引领财务数智化新征程
合思电子报销平台通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了财务管理效率和水平。随着电子凭证数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和解决方案,推动行业朝着数字化、绿色化、低碳化协同发展的方向不断迈进。
合思凭借良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。在全球化布局、技术创新、人才培养等方面,合思将持续发力,为企业财务数智化转型贡献更多的力量。
如果您也想体验合思电子报销平台带来的卓越财务管理体验,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/19493.html