在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到一定影响。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施“硬控”措施，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。在这样的差旅行业动态下，合思为企业带来了全新的差旅管控解决方案。
合思：一站式差旅管控解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的层面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，每一位员工都能主动帮助企业“合力省”。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，有效应对差旅行业动态中的国际差旅难题。
核心功能：差旅管控的智慧密码
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智能控制：动态差标灵活应变
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或者市场价格的波动，适时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种智能的差标调整方式，让企业在差旅管控中既能兼顾员工感受，又能有效降低成本，适应差旅行业动态的变化。 -
AI应用：智能助手开启差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手如同员工的贴心差旅管家，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。AI技术的应用，让差旅管理更加高效、便捷，为企业在差旅行业动态中赢得竞争优势。 -
风控系统：全方位监控差旅风险
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一风控系统为企业的差旅支出保驾护航，有效避免了不必要的成本浪费，顺应了差旅行业动态中对合规和成本控制的要求。 -
易商卡：消除因公消费管理盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。易商卡的应用，让企业的差旅费用管理更加透明、高效，适应差旅行业动态中的数字化管理趋势。
应用案例：合思方案成效显著
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下沉市场场景：精准管控助力业务拓展
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。面对新的市场需求，该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场场景中的精准管控能力，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，适应差旅行业动态中的市场变化。 -
合规管控场景：风控系统揪出违规行为
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思风控系统在合规管控方面的强大作用，帮助企业及时发现并纠正违规行为，确保差旅费用的合理支出，符合差旅行业动态中对合规管理的要求。 -
节省成本场景：“合力省”实现双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这一案例充分证明了合思“合力省”计划在节省成本方面的显著成效，为企业在差旅行业动态中提供了一种有效的成本控制方式。 -
电子会计档案场景：数字化档案提升效率
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一案例展示了合思电子会计档案解决方案在提升企业财务管理效率和合规性方面的重要作用，顺应了差旅行业动态中的数字化发展趋势。
在当前复杂多变的差旅行业动态下，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在差旅管控方面取得突破，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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