在线报销申报新选择,合思助力企业财务数智化转型

在线报销申报新选择,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同迷宫一般,让数据陷入了孤立无援的“孤岛”状态;报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控更是难上加难,仿佛在迷雾中摸索前行。

动力源作为一家企业,大量自研系统如同一个个独立的“小王国”,难以整合到一起。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的轨道上切换列车,让人手忙脚乱;手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后得如同旧报纸,无法为企业决策提供及时有效的支持。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题。支出像散落的珍珠一样,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇;票款进度难以把控,仿佛在黑暗中行走,不知道前方的路还有多远。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员就像勤劳的小蜜蜂,却总是忙得晕头转向。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展就像一辆疾驰的列车,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批速度就像蜗牛爬行,严重影响了员工的工作积极性。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶,让财务人员喘不过气来。

江西中机的费用类目复杂得像一张错综复杂的网,数据统计要求高得像一座难以攀登的山峰。企业亟待财务数字化来重塑流程逻辑,然而审批管理颗粒度不足,流程冗长,就像一条拥堵的街道,让业务流转不畅。销售费用管控难,费用归属困难统计,就像在一团乱麻中寻找线头,让人无从下手。

面对企业在财务管理方面的这些普遍痛点,合思挺身而出,带来了一套综合解决方案,为企业的财务管理困境点亮了一盏明灯。

综合方案:开启财务数智化新征程

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,这就像是一个强大的“智慧中枢”,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的“财务工具箱”,满足企业不同的财务管理需求。

合思费控系统就像一位神奇的“数据魔法师”,可以实现多系统集成,打破数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让数据像流水一样在各个系统之间顺畅流动,实现数据互通。

同时,合思还提供了预算管控解决方案。它就像一位严谨的“预算管家”,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔支出都在预算的“轨道”上运行。

此外,合思费控系统具备发票智能校验功能。它就像一位火眼金睛的“发票卫士”,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松又准确。

核心功能:铸就财务数智化优势壁垒

合思产品的无需报销功能具有颠覆性,它就像一场革命,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,就像在舒适的云端漫步,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控,就像给消费行为加上了一道“安全锁”,确保消费即合规。

财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也会自动生成,最后一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,高效又准确。

合思产品的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条畅通无阻的“数据高速公路”,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。

在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,这就像给业务处理和数据统计安装了一台“加速器”,加快了工作效率。

合思产品还支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别。审批流程变得透明化、线上化,就像在阳光下操作一样清晰可见。OCR自动识别照片的发票信息,就像一位快速准确的“识别专家”,提高了报销效率,同时也解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。

银企直联功能就像一座坚固的“桥梁”,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

应用案例:见证财务数智化卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,就像给企业装上了一对“翅膀”。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然加速。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业在财务管理上轻装上阵。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,就像一台老旧的机器经过升级改造后变得高效起来。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,就像在源头就把好关,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,就像一场速度与激情的赛跑,企业在财务管理上赢得了先机。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理变得更加灵活高效,就像一艘在大海中航行的船只调整了航向,驶向更广阔的天地。

在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业财务管理数字化转型已经刻不容缓。合思凭借其专业的财务数智化产品和丰富的成功案例,就像一位经验丰富的领航员,能够为企业提供一站式的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量,让在线报销申报变得更加轻松高效,让财务管理更高效、更智能。

立即行动起来,选择合思财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。合思将以专业的服务和先进的技术,与您携手共进,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。

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