在连锁零售行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，闪耀在零食市场的舞台上。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，庞大的商业版图令人瞩目。其以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，精准定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一系列的挑战，尤其是在差旅合规要求方面，遇到了诸多业务痛点。
连锁扩张下的合规困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重中之重，也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同顽疾一般，困扰着众多加盟品牌，鸣鸣很忙集团也未能幸免。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。在传统的管理模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，这就导致了一系列问题的出现。例如，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，给财务管理带来了极大的困扰。而且，传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票堆积如山，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力成倍增加。
门店报销由总部财务负责，这一模式虽然便于统一管理，但也带来了不少问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销问题，严重影响了财务管理的准确性和合规性。
此外，在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致了难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制和合规管理带来了隐患。差旅合规要求在这样的背景下，显得尤为迫切。
合思解决方案的智慧之光
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思以其专业的解决方案，为企业照亮了前行的道路。
-
差旅无忧：无需报销成本收缩
合思无需报销解决方案，为企业的差旅管理带来了全新的变革。它实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可轻松完成申请，费标差标自动校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼；差旅补贴自动计算，减少了人工计算的繁琐和误差；统一对账统一结算，提高了财务结算的效率；在线开票多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。这一系列的功能，不仅满足了差旅合规要求，还大大提升了员工的差旅体验。 -
发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重等操作，让发票管理变得高效便捷。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还有效避免了发票管理中的合规风险，满足了差旅合规要求。 -
私车公用：精细核算与智能风控
在私车公用方面，合思解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的不合规行为，满足了差旅合规要求。 -
财务直联：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，为企业的财务管理带来了质的飞跃。发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，让财务数据的追溯更加方便快捷。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，确保了资金支付的安全和高效。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了财务工作的效率和准确性，进一步满足了差旅合规要求。
方案落地的坚实步伐
合思解决方案的实施过程有条不紊，为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的改变。
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，进入了更简单高效的业财融合模式。员工只需在移动端轻松操作，即可完成差旅申请和报销，系统自动进行费标差标校验，确保每一笔费用都符合差旅合规要求。
对于门店发票，通过发票袋归集，利用扫描仪识别，实现自动验真查重等操作。财务人员无需再手动贴票、逐个验证发票，大大提高了发票管理的效率和准确性，有效避免了发票管理中的合规风险，满足了差旅合规要求。
在私车公用方面，员工在行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的不合规行为，确保了车补费用的合理支出，满足了差旅合规要求。
合思系统内实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务工作的效率，还确保了财务数据的准确性和一致性，进一步满足了差旅合规要求。
显著成果与效益彰显价值
合思系统的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这大大提高了企业的运营效率，降低了库存成本，满足了差旅合规要求下企业对成本控制的需求。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统对采购流程的优化和对成本的有效控制，进一步提高了企业的盈利能力，满足了差旅合规要求下企业对经济效益的追求。
合思系统让报销流程更加高效，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的复核、做账工作中解脱出来，提高了工作效率，满足了差旅合规要求下企业对流程优化的需求。
合思系统使财务自动化程度达到99.9%以上，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深度分析，企业可以更好地了解自身的经营状况，做出更加科学合理的决策，满足了差旅合规要求下企业对数据分析和决策支持的需求。
企业高度评价见证实力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思系统的实施，正是企业数字化转型的重要一步，满足了差旅合规要求，为企业的可持续发展提供了有力保障。
在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业面临着诸多挑战，差旅合规要求也越来越高。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨积极拥抱合思的财务数智化解决方案，挖掘企业净利润，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19499.html
