提升报销审批效率,合思财务数字化解决方案助力企业转型

提升报销审批效率,合思财务数字化解决方案助力企业转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着业务快速发展与市场竞争加剧的双重挑战。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力和管理效率的关键举措。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重阻碍,多系统林立、数据孤岛现象严重,费用管控困难,报销流程繁琐复杂,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

传统的财务报销和管理模式,在企业规模不断扩大和业务日益多元化的背景下,已经显得力不从心。企业迫切需要一个更加高效、智能、便捷的财务数字化解决方案,以提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成功助力企业解决财务数字化转型中的难题。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、及时的产品和服务。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,使得合思能够不断优化和升级产品,为企业提供更优质的服务。其解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

合思广泛的服务网络也是其一大优势。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保证了产品的技术领先性。而全国 22 个城市的直营服务网络以及 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在财务数字化转型过程中得到有力的支持。这一切,都为提升企业的报销审批效率奠定了坚实的基础。

合思财务数字化解决方案核心功能剖析

  • 无需报销畅享数字化便捷
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现消费即合规。

对于财务人员来说,无需报销功能也极大地简化了工作流程。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销审批效率,还减少了人为错误,提升了财务数据的准确性和及时性。

  • 系统集成打破数据壁垒
    在企业的运营过程中,多系统林立往往导致数据孤岛的出现,使得操作变得繁复。合思的系统集成功能,能够打破这一壁垒。它可以将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。

通过系统集成,企业员工无需在多个系统之间频繁切换,提高了操作体验。同时,数据的实时共享和交互,也大大提高了数据处理效率,进一步提升了报销审批效率。企业能够更加流畅地进行财务流程管理,避免了因数据不畅通而导致的审批延误。

  • 预算管控实现精准管理
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

当预算校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,能够帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费。同时,也使得报销审批更加科学、规范,提高了报销审批效率。

  • 发票智能校验保障数据真实
    发票管理是财务工作中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。

通过发票智能校验,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还为报销审批提供了可靠的数据支持,进一步提升了报销审批效率。

合思财务数字化解决方案行业应用案例展示

  • 动力源:开启报销新体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,积极引入合思的解决方案。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。

在引入合思解决方案之前,动力源的报销流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。而使用合思方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这充分体现了合思解决方案在提升报销审批效率方面的显著成效。

  • 汉威科技:财务核算效率飞升
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率的大幅提升。

原本多端系统分散,导致财务工作效率低下。引入合思解决方案后,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个系统,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。这不仅提高了报销审批效率,还优化了企业的财务管理流程。

  • 派克新材:报销与核算双提速
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,企业的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。

在合思解决方案的助力下,派克新材的报销审批流程更加高效,财务数据处理更加及时准确,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 江西中机:报销流程优化升级
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。通过使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,企业的报销效率提升了 80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。

合思解决方案帮助江西中机优化了报销流程,提高了报销审批效率,使得企业的财务管理更加灵活、高效。

在数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题,显著提升报销审批效率,降低成本,实现合规经营。

众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控更有效等。企业应抓住这一机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅。

合思以其专业的技术团队、优质的产品和服务,以及广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,就是选择高效、智能、便捷的财务数字化解决方案。让我们携手合思,共同推动企业的财务数字化转型,实现企业的高效发展和可持续增长。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的报销审批效率提升,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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