在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业在财务数字化转型的道路上照亮前行的方向。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
自动化差旅申请：合思平台核心利器
合思的财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，其中自动化差旅申请功能尤为突出。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
平台的商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这一系列功能的结合，让员工的差旅安排更加便捷高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
合思方案：对比传统优势尽显
与传统财务处理方式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统财务处理方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的平台可实现电子凭证全流程数字化管理，真正做到了与时俱进。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大、报销周期长，财务人员需耗费大量时间在发票核验、审批、记账等工作上。合思的“无需报销”解决方案可使员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本也得到了有效节约。
传统会计档案管理依赖纸质文件，整理、查找易出错，占用大量物理空间，成本高。合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，节约了空间和成本，提高了查阅效率。调研显示，大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍存在纸电并存、合规风险难以控制等问题，合思的平台则可帮助企业解决这些问题，实现财务全流程数字化闭环。
自动化差旅申请助力多行业企业腾飞
众多不同行业的企业应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思领航：开启财务数字化转型新征程
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业对财务数字化转型的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。在此，我们鼓励企业积极了解和采用合思的解决方案，抓住数字化转型的机遇，提升企业的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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