在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这让企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力急剧增加，消费需求也在加速细分。在这样的背景下，连锁零售企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。而企业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念，探索和创新管理模式显得尤为重要。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供有力支持，助力它们在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需。
然而，随着业务的快速发展，鸣鸣很忙集团在财务管理方面遇到了诸多问题。由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在难题。系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都给鸣鸣很忙集团的财务管理带来了极大的困扰，也影响了企业的运营效率。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的财务管理模式。
– 差旅无需报销：释放员工精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了报销体验，使员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙集团实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，极大地提高了发票管理的效率。
– 自动化精细核算：精准计算车补
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理难题。
– 采购流程优化：降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。通过对出差费用分析，企业可以更好地了解采购过程中的成本构成，从而进行更精准的成本控制。
成果显著：鸣鸣很忙迎来财务变革新飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
– 采购成本降低：财务数字化助力高效运营
合思付款·银企直联·自动记账功能，为零食很忙的高周转率提供了有力支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为业务数据洞察打好了基础。通过出差费用分析，企业可以清晰地看到采购环节中的各项费用支出情况。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这一成果充分体现了财务数字化的优势。
– 巡店效率提升：门店标准化快速落地
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。合思的解决方案让该体系运行更加高效，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过对出差费用分析，企业可以合理安排巡店人员的行程和费用，提高资源利用效率。
– 报账时间缩短：节约企业成本
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万。通过出差费用分析，企业可以发现报账过程中的成本浪费点，从而进行优化。
– 科学运营：拥有可指导业务的财务报表
合思的解决方案让鸣鸣很忙集团拥有了可指导业务动作的财务报表，企业运营更加科学合理。通过对出差费用分析，企业可以根据财务报表调整业务策略，实现资源的合理配置。
合思方案：连锁零售业财务数智化的未来之光
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，值得连锁零售企业信赖。通过出差费用分析，企业可以更好地评估合思解决方案的效果，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
在未来，合思将继续致力于为连锁零售企业提供更加优质的财务数智化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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