在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。
业务流、发票流和资金流难以合一,犹如三座大山,让对公业务处理变得繁琐复杂,常态化管理更是难上加难。传统的费控报销流程效率低下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费。会计档案管理方面,档案整理、组卷和利用耗时多,存储空间和耗材需求大,数据的安全合规也难以保障。财务收支管理上,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。解决这些问题,已经成为企业刻不容缓的任务。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思秉承以客户为中心的服务理念,不断发展壮大。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。2023年,品牌焕新为「合思」,2024年完成D轮融资10亿元人民币,成立以来累计融资超15亿元人民币。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。目前,超7000家付费企业客户选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。
多元模块:满足企业多样需求
合思拥有多个功能强大的产品模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以通过该平台对费用进行精准管控,提高管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅技术创新方面表现卓越。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城快速找到性价比最高的方案,节省差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为繁琐的档案整理和存储问题烦恼,通过该平台可以轻松管理会计档案。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,提高了采购付款的效率和准确性。
功能亮点:创新引领行业发展
合思产品具有诸多功能亮点与创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务处理效率。
合思产品还具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,让企业的财务信息更加畅通无阻。
合思商城在差旅技术创新方面独具特色,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业差旅管理带来了全新的体验。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,既环保又高效。
显著优势:降本增效保障安全
与其他产品相比,合思产品具有明显的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。
目标用户:覆盖企业各层级
合思产品的目标用户广泛,涵盖了企业的老板、财务和员工。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。
财务人员使用合思产品可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工使用合思产品则省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
其应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。
成功案例:见证卓越价值
众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越价值。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了差旅技术创新带来的成本节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材需求降低,数据安全合规得到保障。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
总之,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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