在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键环节。众多企业在财务数字化进程中遭遇重重挑战,如系统难整合、流程繁琐、数据分散等,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
动力源便是一个典型例子,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技也面临支出散落多系统、预算统计难收口的困境。此外,企业在财务数字化转型初期,常过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,致使管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。
在这样的背景下,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需一个能够高效整合系统、优化流程、实现数据互通的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,创立于2014年,成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于帮助企业解决财务数字化难题,其财务数智化解决方案应运而生。
合思财务数智化解决方案全景探秘
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该方案以广泛连接的生态为支撑,采用双轮驱动的模式创新,搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业挖出更多净利润。
合思的解决方案具有多系统集成的显著特点,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,实现数据互通,全面革新操作体验。这不仅提高了企业的运营效率,还提升了管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保企业在使用解决方案过程中遇到的问题能够得到快速解决。
多维度报销统计在合思财务数智化解决方案中起着至关重要的作用。通过对报销数据进行多维度的统计分析,企业可以更清晰地了解各项费用的支出情况,为成本控制和预算管理提供有力依据。
合思财务数智化解决方案核心功能剖析
- 无需报销:畅享数字化报销便利
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。
多维度报销统计在这一功能中同样发挥着重要作用。通过对不同部门、不同项目、不同时间段的报销数据进行统计分析,企业可以深入了解员工的消费行为和费用支出情况,为企业的财务管理提供更精准的决策支持。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多维度报销统计与系统集成功能相结合,可以实现对不同系统中报销数据的整合和分析。企业可以从多个角度对报销数据进行挖掘,如按部门、按项目、按费用类型等,从而更全面地了解企业的费用支出情况,发现潜在的问题和优化空间。
- 预算管控:有效落地预算管理
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。
多维度报销统计为预算管控提供了有力的数据支持。通过对报销数据的多维度分析,企业可以实时监控预算执行情况,及时发现预算超支的问题,并采取相应的措施进行调整。同时,通过对历史报销数据的分析,企业可以优化预算编制,提高预算的准确性和合理性。
- 发票智能校验:提升财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多维度报销统计可以对发票数据进行深入分析,如按发票类型、开票日期、供应商等维度进行统计,帮助企业更好地管理发票,降低税务风险。同时,通过对发票数据的分析,企业还可以发现潜在的费用节省空间,优化采购流程。
合思财务数智化解决方案应用场景与实际效果
合思财务数智化解决方案具有广泛的应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以下通过实际案例来展示其效果。
动力源在使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多维度报销统计帮助动力源更清晰地了解各部门的费用支出情况,优化了费用结构,提高了资金使用效率。
汉威科技集团在应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多维度报销统计为汉威科技提供了更全面的费用数据,帮助企业更好地进行预算管理和成本控制。
派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。多维度报销统计让派克新材能够及时掌握项目费用的支出情况,为项目的成本控制和进度管理提供了有力支持。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。多维度报销统计帮助江西中机深入了解员工的报销需求和费用支出情况,优化了报销政策和流程,提高了员工的满意度。
众多专精特新企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。多维度报销统计作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了强大的数据支持和决策依据。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨尝试合思的解决方案,让合思为您的企业提供专业、高效的财务数智化服务,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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