在数字化的时代洪流中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这场变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔，为众多企事业单位照亮了前行的道路。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业的称号。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型。其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了强大的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足了企业在当今竞争激烈的商业环境中对财务管理效率和精准度的高要求。
动力源财务困境：转型之路荆棘丛生
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着重重痛点。公司员工约2400人，拥有8家子公司和全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部等多个部门。如此庞大的规模和复杂的架构，导致多系统操作体验差，手工录入难以满足合规性报销要求，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂，各主体流程繁复，合规性报销要求难以有效落实。
合思解决方案：精准施策破困局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流转，有效满足了合规性报销要求。
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合合规性报销要求。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了合规性报销要求的实现。通过多系统集成，动力源告别了多系统繁复操作的困境，更好地承接了已有数字化成果，在财务数字化的道路上打破了系统壁垒。
显著成果：转型成效立竿见影
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。在员工报销效率方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了方便快捷，同时也满足了合规性报销要求。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，也使得合规性报销要求得到了更好的落实。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了企业在合规性报销要求的框架内稳健发展。
合思未来展望：携手企业共赴新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、精准、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
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