预算与报销的平衡:合思助力企业财务数字化转型

预算与报销的平衡:合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,财务费用管理如同一条隐秘的脉络,虽费用支出占总支出比重看似不大,但却贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。然而,传统的财务费用管理方式却如同一副沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。

在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比相较于传统行业显著提升,且支出种类繁杂、发生频繁,合规性也令人堪忧,费用支出管理已然成为企业发展道路上的一大顽疾。目前,多数企业仍采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出,员工体验差,过度消耗着企业的资源。比如在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限更有效

合思始终怀揣着明确的使命与愿景,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以客户为中心,合思为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业朝着业财融合的财务数字化方向迈进。

合思致力于推动企业财务体系的重构,促使其向智能化和数字化转变,构建企业的竞争力矩阵。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思也在为“碳中和”“碳达峰”目标贡献着自己的力量。

模块功能:全方位财务管控

费控报销:精细管理每一笔支出

合思的费控报销模块涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,能够对费用支出进行全流程管控。从费用的产生到报销的完成,每一个环节都在系统的严格监控之下,确保企业的费用支出合理、合规。

收付款管理:高效资金流转

收付款管理模块实现了资金的收付管理,例如银企直连一键支付等功能,大大提高了资金的流转效率。企业可以更加便捷地进行资金的收支操作,减少了人工干预,降低了风险。

财务收支经营分析:数据驱动决策

通过对财务数据的深入分析,财务收支经营分析模块为企业决策提供了有力的支持。企业可以根据系统输出的分析结果,及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。

电子会计档案:便捷档案管理

电子会计档案模块实现了档案的电子化管理,能够自动归档电子凭证。这不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的查询和使用效率,让企业的财务管理更加便捷高效。

功能亮点:创新引领变革

无需报销解决方案:提升员工体验

合思的无需报销解决方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程无需报销,极大地提升了员工的报销体验。在初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,真正做到了轻松报销。

广泛连接生态:满足多样需求

合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商也提高了商城的供应消费能力,满足了企业多样化的需求。

智能化管理:科技赋能财务

合思通过AI、大数据等技术强化了数字化水平。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请;系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警,让财务管理更加智能、高效。

场景定义与系统集成能力:推进业财一体化

合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通。以费控管理为抓手,合思推进了企业的业财一体化进程,让企业的财务与业务更加紧密地结合在一起。

产品优势:实力铸就卓越

强大研发实力:技术领先保障

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术研发和创新。强大的研发实力保证了产品的技术水平和性能始终处于行业领先地位,能够为企业提供更加稳定、高效的财务数智化解决方案。

丰富服务网络:及时高效服务

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身处何地,都能得到专业的支持和帮助。

成功实践经验:可靠有效验证

合思拥有众多不同行业的成功案例,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,为企业选择合思提供了有力的参考。

持续创新能力:适应市场变化

在快速发展的市场环境中,合思始终保持着持续的创新能力。不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思能够适应市场的变化和客户的需求,为企业提供更加优质的服务。

目标用户与应用场景:精准适配需求

目标用户:聚焦特定企业群体

合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业。这些企业在财务费用管理方面面临着诸多挑战,合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。

应用场景:解决行业痛点

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,合思可以解决项目/产品制业务形态下费控流程复杂、治理要求高的问题;在连锁经营行业,合思能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。

成功案例与客户评价:口碑见证实力

医药行业案例:高效合规管理

中国某知名制药公司选择了合思,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账的效率,降低了支付过程的人工耗损。

软件行业案例:提升报销效率

中国某上市软件服务公司采用合思的产品后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。

连锁经营行业案例:降低资金风险

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险。

众多客户选择合思后,都成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对合思产品的高度认可。

预算与报销的平衡:合思为您实现

合思凭借其强大的研发实力、丰富的服务网络、持续的创新能力和成功的实践经验,能够为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。选择合思,能够帮助企业解决财务费用管理方面的痛点与挑战,实现预算与报销的平衡,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,向业财融合的财务数字化迈进。

让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,创造更美好的未来。如果您想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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