在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为提升运营效率和管理水平的关键。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,给企业带来了诸多难题。
随着企业规模的扩大,多系统林立的问题日益凸显。企业在数字化转型时引入了众多软件系统,可这些系统却各自为政,形成了数据孤岛。信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务人员苦不堪言。
同时,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑。但原有的财务管理模式却力不从心,员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象时有发生,差旅经费管理成本一度居高不下。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的差旅经费管理和财务数字化转型带来了新的希望。
合思实力护航,开启财务数字化新篇
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年成立以来,便在财务数字化领域深耕细作。公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的研发团队能够根据市场需求和客户反馈,不断优化和创新产品,为客户提供专业、高效、稳定的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案具有敏捷性和灵活性,能够根据企业的不同需求和业务场景,量身定制财务数字化解决方案,为企业的差旅经费管理和整体财务管理提供有力支持。
核心功能闪耀,铸就差旅经费管理利器
- 无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现消费即合规。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,为企业的差旅经费管理提供了更加精准和高效的支持。
- 系统集成:打破数据壁垒,畅通信息流通
合思费控通过系统集成功能,打破了企业内部的数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的互通。
员工在操作时无需在多个系统之间切换,告别了多系统繁复操作的困扰。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还让企业的各项业务流程更加顺畅,为差旅经费管理提供了更加全面和准确的数据支持。
- 预算管控:精准把控,杜绝超支风险
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时预警。这一功能让企业能够精准把控差旅经费的支出,有效杜绝超支风险,确保企业的预算得到有效执行。
- 发票智能校验:火眼金睛,确保发票合规
合思费控的发票智能校验功能犹如一双火眼金睛,能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。它可以识别多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。
这一功能提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的差旅经费管理提供了可靠的发票管理保障,避免了因发票问题带来的财务风险。
多行业实践验证,差旅经费管理成效显著
- 动力源:效率飞升,成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。这一举措全面革新了操作体验,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅经费管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了更加高效的费用管控,确保每一笔差旅费用都合理、合规。
- 汉威科技:核算提速,管控升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。
在差旅经费管理上,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得汉威科技在差旅费用支出方面更加合理,避免了不必要的浪费。
- 派克新材:高效报销,合规保障
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间。
在差旅经费管理过程中,不仅提高了工作效率,还提升了财务管理的合规性,确保每一笔差旅费用都有迹可循、合规合法。
- 江西中机:流程优化,全面提效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%。将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,在差旅经费管理方面取得了显著成效。
合思财务数字化解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。如果你也想让企业告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型,不妨选择合思。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,在差旅经费管理等财务管理领域取得更大的突破。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/19514.html