在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战，从流量红利消退到经营模式的转型需求，都促使企业寻求更高效的运营解决方案。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，通过“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而，就像众多连锁零售企业一样，鸣鸣很忙也面临着自身的业务痛点，尤其是在财务报销管理方面。
与之形成鲜明对比的是，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，有能力为鸣鸣很忙这样的企业提供解决方案，帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的业务情况以及合思是如何助力其解决财务难题，实现盈利增长的。
鸣鸣很忙：连锁零售的业务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却存在着低效的财务报销流程问题。
首先，10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。每个月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，进一步加大了复核和做账的压力。
其次，门店报销由总部财务负责，这中间经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
最后，私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：智能报销审批破局
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，核心的智能报销审批功能为企业带来了全新的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等特点。通过智能报销审批，员工在申请差旅时，系统自动进行合规性检查，确保每一笔费用都符合企业规定，大大提高了报销效率，也减轻了财务审核的负担。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。智能报销审批在这里发挥了重要作用，它能够快速准确地处理发票信息，避免了人工操作的繁琐和错误，提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。智能报销审批系统结合先进的技术，确保车补计算的公平合理，同时有效防范了违规行为。
实施步骤：智能报销审批落地
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。智能报销审批贯穿整个采购流程，确保每一笔采购费用的审批和支付都合规、透明、留痕。
采购流程在系统内完成，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。合思系统帮助鸣鸣很忙实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。智能报销审批使得整个采购流程更加高效，财务人员可以更加轻松地管理采购费用。
合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手检测到异常情况，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等。智能报销审批在私车公用管理中，通过实时监控和数据分析，确保每一笔车补费用的合理性。
成果效益：智能报销审批显成效
在合思智能报销审批解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营周转得益于智能报销审批带来的财务流程优化，使得企业资金流转更加顺畅。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。智能报销审批通过精准的费用控制和高效的流程管理，帮助企业降低了运营成本。
合思系统使得鸣鸣很忙的财务自动化程度达到99.9%以上，为进一步的业务数据洞察打好基础。智能报销审批作为财务自动化的重要组成部分，大大提高了财务工作的效率和准确性。
从提交到归档，门店报账至多24h，可指导业务动作的财务报表得以生成，提升了企业的运营效率。智能报销审批加快了报销流程，使得财务数据能够及时反馈，为企业决策提供有力支持。
客户评价：智能报销审批受认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案解放了员工在低效报销流程中的精力，让员工能更专注于业务，提升了报销体验和业务处理效率。智能报销审批让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中。
财务自动化程度的提高和成本的降低，使得企业的运营更加顺畅和高效，为企业的发展提供了有力支持。可指导业务动作的财务报表帮助企业更好地进行决策和管理，促进了业务的增长和优化。
携手合思：开启智能报销审批之旅
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多连锁零售企业提供服务。
合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位服务，能满足不同企业的需求。
在连锁零售业正面临着从粗放增长到精细化运营的转型需求的当下，合思的财务数智化解决方案，尤其是智能报销审批功能，可以帮助企业在竞争中脱颖而出，挖出更多净利润。如果你也想让企业实现降本增效和盈利增长，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启智能报销审批之旅。
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