在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量激增，虽然机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到 2019 年疫情前的峰值。企业在商务消费价格和成本上升的同时，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计超过半数。在差旅或费用标准管理上，超半数企业调低了标准，仅有少数企业调高。而且，高达 68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。在出差费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。众多企业反馈跨系统数据整合困难、以 EXCEL 为主存在诸多缺点、数据来源多口径难统一。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案，能有效帮助企业解决出差费用分析及费控、差旅管理等问题。
合思一站式解决方案：开启企业费控新时代
合思依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在 2023 年企业降本增效、合规管控压力巨大的背景下，合思平台成为众多企业实现目标的有力工具。它能够帮助企业实现预算管控，例如在 2023 年 7 月，部分企业在商务消费事前申请单、下单环节以及报销环节都通过合思平台进行了预算管控或实占。
合思费控平台还助力企业实现数字化转型。从申请单、借款单等事前单据，到付款单、发票等事中单据，再到对账单、报销单等事后单据，免打印单量同比显著增加，这体现了越来越多的企业通过数字化费控和电子档案系统减少不必要的作业，提高了出差费用分析的效率和准确性。
合思核心功能优势：全方位满足企业需求
合思拥有一系列强大的核心功能，能全面满足企业费控及差旅管理需求，在出差费用分析方面也发挥着重要作用。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保企业的费用支出合理合规。订单占预算、差标校验功能，能在消费环节就对费用进行有效控制。对账结算中心、统一结算、统一开票功能，简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，减少了人工操作，降低了错误率。合思 BI·差旅分析功能，则为企业提供了深入的出差费用分析数据，帮助企业更好地了解费用支出情况，做出合理决策。
合思商城更是一大亮点。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。同时，合思接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思的流程引擎也颇具特色。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，大大提高了差旅补贴管理效率，也为出差费用分析提供了更准确的数据支持。
合思实际应用案例：见证真实成效
合思产品在不同类型企业中都有成功的应用案例，充分展示了其在出差费用分析及费控、差旅管理方面的强大实力。
对于上市公司而言，员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题较为突出。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品组合使用后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察和数据监测助力差旅分析标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
连锁经营企业差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，为出差费用分析提供了真实可靠的数据。
合思商城的“合力省”政策也取得了显著成效。该政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您也想解决企业的出差费用分析及费控、差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品和服务。您可拨打 400 – 999 – 8293，或访问 www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理新征程。
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