在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业都在寻求高效的费控及差旅管理解决方案，以应对日益复杂的财务挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正成为众多企业解决难题的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。下面我们通过两家典型企业的案例，来深入了解合思在差旅管理领域的卓越表现。
企业困境洞察：差旅管理难题待解
- 高端制造企业的差旅痛点
有一家高端制造行业的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求十分旺盛。然而，该企业的差旅管理却存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工疲于应付，不支持移动端更是限制了办公的便捷性。个人垫资给员工带来了经济压力，纸质借款申请繁琐低效，报销时效长达 2 个月。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 连锁经营企业的差旅困境
另一家连锁经营的上市公司，有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资，导致员工满意度低。
合思方案出击：精准破解企业难题
- 高端制造企业定制方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头控制费用支出。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，实现了财务流程的自动化和智能化。
员工可通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差不担心借款、报销问题。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量时间。
- 连锁经营企业智慧方案
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，无需更换供应商，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
实施步骤揭秘：搭建高效管理体系
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高端制造企业体系搭建
高端制造上市公司从最初财务人员手工登记 Excel 表格，到尝试原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统都不理想。最终签约合思，利用合思的产品和功能逐步搭建起新的费控及差旅管理体系。通过系统的逐步部署和优化，企业的差旅管理流程得到了全面升级。 -
连锁经营企业平台对接
连锁经营上市公司将合思商城与原 TMC 进行对接，让员工可以在合思商城和原 TMC 两个平台根据消费标准、体验、价格等方面自主选择供应商下单。这种灵活的对接方式，既保留了企业原有的合作关系，又引入了合思商城的丰富资源。
成果效益彰显：企业实现质的飞跃
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高端制造企业效率提升
高端制造上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持中。 -
连锁经营企业满意度提高
连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城的丰富资源和灵活选择，让员工的差旅体验得到了极大改善，财务部也不再为处理投诉而烦恼。
此外，某使用合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。采用流程自动化进行差旅补贴管理的企业，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
客户评价反馈：口碑见证实力
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高端制造企业认可
高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁经营企业称赞
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。该公司财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。使用合思商城“合力省”的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。
携手合思共赢：开启差旅管理新篇章
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的产品和服务。合思将凭借其专业的能力和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，实现降本增效和高效管理。现在，您可以免费在线体验合思产品，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启免费试用，感受合思带来的全新差旅管理体验。差旅行业动态瞬息万变，合思与您一同把握机遇，共迎挑战。差旅行业动态时刻影响着企业的发展，合思始终紧跟差旅行业动态，为企业提供最前沿的解决方案。差旅行业动态下，合思助力企业在差旅管理中脱颖而出。差旅行业动态不断变化，合思凭借创新能力和服务优势，成为企业差旅管理的可靠伙伴。差旅行业动态促使企业寻求更高效的差旅管理方式，合思正是企业的理想之选。差旅行业动态中，合思以其卓越的技术和服务，为企业创造更大的价值。差旅行业动态里，合思帮助企业应对各种挑战，实现可持续发展。差旅行业动态影响着企业的成本和效率，合思通过优化管理流程，为企业降低成本、提高效率。差旅行业动态的发展趋势下，合思不断升级产品和服务，满足企业日益增长的需求。差旅行业动态要求企业具备快速响应能力，合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标。差旅行业动态中蕴含着机遇和挑战，合思与企业携手共进，抓住机遇，战胜挑战。差旅行业动态下，合思的专业团队为企业提供全方位的支持和服务。差旅行业动态促使企业加强财务管理，合思的财务数智化解决方案正是企业的得力助手。差旅行业动态影响着企业的员工体验，合思通过提升差旅体验，提高员工满意度。差旅行业动态的变化需要企业及时调整策略，合思能够为企业提供精准的数据分析和决策支持。差旅行业动态中，合思的创新模式为企业带来新的发展思路。差旅行业动态下，合思助力企业打造高效、便捷的差旅管理体系。差旅行业动态要求企业注重成本控制，合思的解决方案能够帮助企业实现成本的有效管理。差旅行业动态影响着企业的市场竞争力，合思通过提升企业的差旅管理水平，增强企业的市场竞争力。差旅行业动态的发展需要企业不断创新，合思始终走在创新的前沿，为企业提供创新的解决方案。差旅行业动态中，合思的优质服务赢得了企业的信赖和好评。差旅行业动态下，合思与企业共同成长，共创美好未来。
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