数字化报销系统:合思助力企业财务数智化转型

数字化报销系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理正面临着诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,导致对公业务处理困难重重,经营分析也无法做到实时精准。

员工报销流程更是繁琐至极。从人工提交申请、审核,到核对预算和费用标准,再到个人垫资、人工判断消费方案合规性,最后事后人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用,每一个环节都耗时耗力,让员工苦不堪言。

财务人员的工作压力同样巨大。发票管理需要人工审领、保管和对账,记账要人工生成凭证,档案需人工装订和归档,不仅效率低下,还难以有效识别潜在风险。而且,在数电票时代,企业缺乏有效的发票常态化处理和经营实时化分析手段,难以掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。

面对这些难题,合思推出了一系列解决方案,以数字化报销系统为核心,为企业带来全方位的财务数智化服务。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思的优势源于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在研发和服务能力上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务能力广泛且强大。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

核心功能亮点:数字化报销系统的强大武器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。使用数字化报销系统,企业可以告别繁琐的报销流程,提升管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的得力助手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。“买贵赔”和“合力省”等特色功能,让企业在差旅管理上既能保证品质又能节省成本,数字化报销系统在这里发挥了重要作用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。使用数字化报销系统,企业可以实现电子会计档案的高效管理,减少人力和物力的浪费。

  • 收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题的利器
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它能有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。数字化报销系统在其中起到了数据整合和流程优化的关键作用。

多方收益:数字化报销系统带来的红利

  • 企业:降本增效、合规经营与低碳运营
    企业使用合思的数字化报销系统可实现降本增效。降低管理成本、节约场地和耗材成本、提升对账和收款效率等。同时,能有效拦截不合规费用,确保每一笔支出合规、安全、透明,实现合规经营。合思档案的零打印功能助力企业实现低碳运营,响应双碳目标。

  • 员工:省事省心的工作体验
    员工使用数字化报销系统省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。

  • 财务人员:极致释放压力
    财务人员借助数字化报销系统可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 老板:经营决策的有力辅助
    老板使用数字化报销系统可获得经营决策辅助。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析辅助决策。

多元场景应用:数字化报销系统的广泛舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。数字化报销系统在这些场景中实现了消费数据的实时采集和处理,让企业的消费管理更加便捷高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。数字化报销系统将业务流程与财务流程紧密结合,实现了业财一体化管理。

  • 连接场景:打破信息孤岛
    连接场景丰富,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。数字化报销系统成为了数据流通的桥梁,让企业各部门之间的信息更加畅通。

  • 财务收支管理场景:满足不同环节需求
    在财务收支管理场景下,合思付款、合思收款、合思BI分别在应付立账、应收立账、分析应用等流程发挥作用,满足企业不同环节的需求。数字化报销系统为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。

成功案例:数字化报销系统的实力见证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,数字化报销系统在其中发挥了关键作用。

  • 徐福记:差旅成本优化
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化报销系统帮助徐福记实现了差旅管理的精细化和成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。数字化报销系统为其档案管理带来了革命性的变化。

  • 汉威科技集团、中影股份等:财务管理升级
    汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,借助其财务数智化解决方案提升企业财务管理水平和运营效率。数字化报销系统成为了这些企业财务管理升级的重要工具。

在当前的经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能为企业提供优质的产品和服务支持。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的数字化报销系统,开启财务数字化转型之旅。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/19526.html

captaincaptain
上一篇 6天前
下一篇 6天前

相关推荐