在发票电子化趋势的浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型的进程里,遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理起来困难重重,进、销项发票的有效管理也成为了一大难题。
传统的报销流程犹如一座大山,压得员工和财务喘不过气。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且场地、耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低。同时,企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,决策缺乏有力的参考依据。此外,企业财务档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规保障也困难重重。
面对这些痛点,合思的产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在发票电子化趋势下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的技术和服务保障。
使命愿景:让有限更有效
在发票电子化趋势下,合思有着明确的使命与愿景。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的道路上,合思希望帮助企业找到专属路径,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能探秘:全模块覆盖的财务利器
合思的产品拥有多个强大的模块功能,能满足企业在财务数字化管理方面的各种需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在发票电子化趋势下,能让企业的费用控制更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在发票电子化趋势下,大大提高了企业财务档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。可解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、便捷。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
合思产品的功能亮点与创新之处,在发票电子化趋势下显得尤为突出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。让企业的报销流程更加简单、高效。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。大大提高了档案管理的效率和数据的安全性。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。为企业的财务分析提供了强大的支持。
优势凸显:降本增效的得力助手
合思产品在节省成本、提高效率、保障合规等方面具有显著优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业的报销流程更加高效、便捷。
合思商城可使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业节省了大量的差旅开支。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。大大提高了企业财务档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。让企业的财务收支管理更加清晰、便捷。
适用场景:多领域的财务解决方案
合思产品的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。适用于老板进行企业降本增效和经营决策,财务进行极致释放压力和精细管理,员工实现省事省心的因公消费。
在业财融合方面,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在发票电子化趋势下,为企业的业财融合提供了有力的支持。
成功见证:客户的认可与信赖
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品助力其财务数字化转型。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映等多个板块,采用合思产品提升财务收支管理水平。
在发票电子化趋势下,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,具备广泛连接、弹性敏捷的特点,能有效解决企业在财务数字化管理中的各种难题。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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