在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多挑战。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的道路上仍横亘着重重数字鸿沟。凭证类型繁杂、格式多样，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也让企业头疼不已。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同更是难上加难。此外，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍未能摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了灵活报销解决方案，为企业解决这些难题提供了有效的途径。
科技先锋：合思公司与财务收支管理平台
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家实力雄厚的科技企业。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
使命愿景：引领财务数字化绿色新方向
合思的灵活报销解决方案有着明确的目标和深远的意义。公司旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务全流程数字化闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
功能探秘：财务收支管理平台模块解析
合思财务收支管理平台的灵活报销解决方案包含多个强大的功能模块。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请流程的效率。
– 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，无需在多个网站之间切换，大大提高了预订的便利性。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的人力成本。
– 审核对账精准化
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统随时查看资金流水情况，进行审核对账，保证财务数据的准确性和安全性。
创新亮点：区别于同行的独特优势
合思的灵活报销解决方案具有诸多区别于其他产品的独特优势和创新点。
– 无需报销全链路
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 电子凭证标准化
应用电子凭证会计数据标准，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，降低企业运行成本和社会资源消耗。
– 场景覆盖多元化
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现线上线下全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。
– 规则引擎强大化
拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
优势突显：多方面保障企业需求
合思的灵活报销解决方案在多个方面具有显著优势。
– 广泛连接生态
具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理所有的财务数据，提高了工作效率和数据的准确性。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案。这确保了企业能够获得最适合自己的财务数字化解决方案。
– 专业团队保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时的帮助和支持。
– 安全隐私保护
具备高度的安全性和隐私保护，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心财务数据的安全问题，可以放心使用合思的灵活报销解决方案。
目标场景：精准定位企业需求
合思的灵活报销解决方案目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。
其应用场景涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面，适用于不同行业和规模的企业。在企业进行数字化转型过程中，需要解决电子凭证管理、业财融合、成本控制等问题时，合思的灵活报销解决方案能够提供有效的解决方案。对于有降本增效、合规经营、低碳运营需求的企业，合思的财务收支管理平台可以满足其在财务管理各环节的需求。
案例见证：成功实践彰显实力
众多企业通过使用合思的灵活报销解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的灵活报销解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和实用性。面对电子凭证数字化转型的趋势，企业应积极选择合思，借助其专业的解决方案和服务，加速自身的财务数字化转型进程。合思拥有专业的团队和持续的创新能力，将不断为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你想体验合思灵活报销解决方案的强大功能，现在就可以免费试用！
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