在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的核心需求。它就像企业前行道路上的灯塔,指引着企业在复杂多变的商业环境中稳健航行。然而,许多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重困难。
多系统林立如同杂乱无章的积木,各个系统之间缺乏有效的沟通与协作,形成了数据孤岛。这使得企业的数据难以整合和共享,无法为决策提供全面、准确的支持。费用管控难如同脱缰的野马,肆意狂奔,企业难以对费用进行有效的监控和控制,导致成本不断攀升。报销流程繁琐则让员工和财务人员苦不堪言,大量的时间和精力浪费在繁琐的报销手续上,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索,自建了多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高得像难以逾越的山峰,与预期的目标相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
面对企业在财务数字化过程中遇到的这些痛点,合思挺身而出,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的财务专家,凭借其专业的知识和精湛的技术,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这是其解决方案的核心所在。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的战场建立了坚固的堡垒,不断研发和优化产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,让客户在任何地方都能感受到合思的关怀和支持。
核心优势彰显实力
合思的财务数智化解决方案具有众多核心优势和独特之处。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。
合思的广泛连接生态,就像一张庞大而精密的蜘蛛网,将企业的各个系统和环节紧密地连接在一起。通过这种连接,企业能够打破数据孤岛,实现数据的流通和共享,为决策提供更加全面、准确的支持。
双轮驱动的模式创新则为企业的发展注入了强大的动力。一方面,通过技术创新不断提升产品的性能和功能;另一方面,通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务。这种双轮驱动的模式,让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。它让员工在因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。就像动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,多维度报销统计也变得更加准确和高效。
核心功能铸就卓越
合思解决方案的核心功能强大而实用,能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题。
- 无需报销:开启高效报销新时代
在传统的报销模式下,员工需要垫资、开票,报销流程繁琐,不仅浪费时间和精力,还容易出现错误和纠纷。而合思的无需报销功能,彻底改变了这一现状。
员工因公消费时,无需自己垫资和开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得简单、快捷、高效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,多维度报销统计也更加清晰明了。
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
在企业的信息化建设过程中,多系统林立是一个普遍存在的问题。各个系统之间缺乏有效的集成和沟通,形成了数据孤岛,严重影响了企业的运营效率和决策质量。
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够更加全面、准确地掌握财务数据,为决策提供更加有力的支持,多维度报销统计也能够更加准确地反映企业的费用情况。
- 预算管控:实现精准费用把控
预算管控是企业财务管理的重要环节。如果预算管控不到位,企业的费用就会失控,导致成本不断攀升。
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,多维度报销统计能够帮助企业更好地分析预算执行情况。
- 发票智能校验:保障发票合规安全
发票是企业财务核算的重要依据。如果发票存在假票、错票、重票等问题,不仅会影响企业的财务核算,还会带来税务风险。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,就像一个智能的发票卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。派克新材通过合思费控解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,多维度报销统计能够及时发现发票异常情况。
行业应用见证价值
合思的财务数智化解决方案在不同行业和企业都有广泛的应用,并且取得了显著的成效。
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制造业:提升效率优化管控
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案,在多维度报销统计的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点。多维度报销统计能够清晰地展示各项费用的支出情况,帮助企业更好地进行成本控制和决策。 -
医药行业:高效管理节约成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。多维度报销统计能够为企业提供详细的费用分析报告,帮助企业优化资源配置,提高经济效益。 -
软件互联网行业:打通流程提升效率
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了企业在业务流程、多系统并行、业务组织迭代、数据壁垒等方面的问题。多维度报销统计能够实时反映企业的财务状况,为企业的运营决策提供有力支持。 -
零售行业:优化管控提升资金效率
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能,解决了企业在总部对分子公司项目费用管控、财务数据分析等方面的问题。多维度报销统计能够帮助企业更好地掌握费用分布情况,优化费用结构,提高资金使用效率。
众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点,提升企业的运营效率和财务管理水平。选择合思,让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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