合思财务数智化方案:破解企业财务收支管理难题

合思财务数智化方案:破解企业财务收支管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在对公业务里,深陷“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,难以对进、销项发票进行有效管理,这直接影响了对公业务的正常开展。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,给科学决策带来了阻碍。不同行业在财务数字化转型过程中,也都面临着各自独特的痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。差旅费用合规检查更是让不少企业头疼不已。

合思整体解决方案:开启财务数智化新时代

合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为解决行业痛点提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。

同时,合思根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业进行财务数字化转型。其开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理。在差旅费用合规检查方面,合思的方案也能从源头上进行管控,确保费用的合规性。

核心功能亮点:打造高效财务管理体系

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅费用合规检查中,合思费控可以对每一笔差旅费用进行严格审核,确保符合企业的规定和相关法规。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。这不仅能为企业节省差旅成本,还能在差旅费用合规检查时,提供清晰的消费记录和价格比较依据。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案管理自动化,降低企业成本。在差旅费用合规检查中,合思档案可以快速调出相关的差旅费用凭证和记录,提高检查效率。

合思付款、收款、BI系统分别针对采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面,提供了一系列智能化功能。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊;合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,完成“四票匹配”;合思BI可实现多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控,助力企业经营决策。这些功能在差旅费用合规检查中,能从不同角度提供数据支持和分析,确保费用的合规性和合理性。

用户收益:降本增效 轻松管理财务

员工使用合思解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心,还能降低报销耗时。在差旅费用合规检查方面,员工无需再为繁琐的报销流程和合规问题担忧,一切由系统自动处理和监控。

财务人员使用合思解决方案,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极大地释放财务压力,减少入账归档时间。在进行差旅费用合规检查时,财务人员可以借助系统的智能功能,快速准确地完成检查工作,提高工作效率和准确性。

企业使用合思解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如降低场地、耗材成本,提高对账、收款等效率,通过财务收支管理分析辅助老板经营决策,挖掘收益洼地。在差旅费用合规检查方面,企业可以通过合思的解决方案,建立完善的费用管控体系,确保差旅费用的合规性,避免不必要的风险和损失。同时,企业还可提升业财流程数字化程度,实现数据安全合规,打破信息孤岛,实现业财融合,提升财务数字化实践效率。

典型场景:全面覆盖 满足多样需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的解决方案都能对差旅费用进行有效的管理和合规检查,确保每一笔费用都符合规定。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务开展过程中,涉及到的差旅费用都能通过合思的解决方案进行实时监控和合规检查,保障企业的财务安全。

企业在进行财务收支管理时,面临发票处理、资金支付、预算管控、财务分析等场景,合思的解决方案均可提供支持。尤其是在差旅费用合规检查方面,合思的解决方案可以根据不同的场景和需求,制定相应的检查规则和流程,确保费用的合规性和合理性。

不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、软件互联网企业、快消新零售企业、高端制造企业等,在财务数字化转型过程中,都能从合思的解决方案中找到适合自己的路径。在差旅费用合规检查方面,不同行业的企业可以根据自身的特点和需求,对合思的解决方案进行定制化设置,以满足企业的合规要求。

客户成功案例:见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,使用合思解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅费用合规检查方面,动力源通过合思的解决方案,建立了严格的费用管控体系,确保了每一笔差旅费用的合规性,提高了财务管理的效率和准确性。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和特色功能,为徐福记在差旅费用管理和合规检查方面提供了有力支持,确保了费用的合理性和合规性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了数据安全合规100%。在差旅费用合规检查方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,可以快速调出相关的差旅费用凭证和记录,提高了检查效率和准确性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,借助合思的服务在财务数字化转型中取得了一定的成效。在差旅费用合规检查方面,这些企业也通过合思的解决方案,加强了费用管控,确保了合规性。

如果你也想解决企业财务收支管理难题,尤其是差旅费用合规检查问题,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务。合思提供产品免费体验活动,欢迎企业尝试。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可随时为企业提供本地化的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,诚邀更多企业加入合思的大家庭。

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